SimplyBook.me — 免費線上預約系統，從個人到小型團隊都能用的排程管理工具

用 AI 摘要這篇文章：

ChatGPT Claude Perplexity Google Grok

SimplyBook.me 是一套免費就能上線的線上預約系統，提供繁體中文介面、自訂預約網站、Google Calendar 雙向同步與 WordPress 外掛嵌入，從個人接案到小型工作室都能直接使用。截至 2026 年 5 月，免費方案每月可處理 50 筆預約，Basic 方案月繳約 $9.90 美元（年繳價），是台灣小型服務業者導入線上預約的低門檻選擇之一。

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SimplyBook.me 是什麼？

SimplyBook.me 是 2011 年在冰島成立的 SaaS 線上預約排程平台，服務範圍涵蓋全球超過 100 個國家、50 種以上產業。它不是單純的行事曆工具，而是一整套預約管理系統，涵蓋客戶自助預約、自動通知、線上收款、客戶關係管理（CRM）和數據報表。如果你正在考慮架設一個帶有預約功能的WordPress 網站，這篇會是非常實用的參考。

簡單來說：你的客戶可以在任何時間、透過任何裝置完成預約，你只需要在後台查看和管理。不需要寫程式，不需要懂網頁設計，幾分鐘內就能擁有一個可以對外的預約入口。

適合誰？不適合誰？

SimplyBook.me 最適合以下三種使用者：

• 以預約制為主的個人工作者：健身教練、新娘秘書、私人教師、諮詢顧問。每天花大量時間在 Line 訊息來回確認、電話接不完的人，導入預約系統後可以把溝通流程自動化。
• 3 到 10 人的小型服務團隊：美髮沙龍、瑜珈教室、音樂教室、小型診所。需要管理多位服務人員各自的排程，並讓客戶自行選擇設計師或老師。
• 需要快速建立預約入口的新創或微型企業：預算有限，不想花錢找人開發預約功能，但需要一個看起來專業的線上預約頁面。

不適合的情境：如果你只需要跟同事約開會時間，不需要服務項目管理和線上收款，那 Calendly 的免費方案更輕量。如果你需要高度客製化的預約流程（例如複雜的醫療掛號邏輯），可能需要開發自建系統。如果你正在尋找合適的虛擬主機來搭配你的預約網站，也可以一併考量。

SimplyBook.me 註冊與基本設定教學

註冊過程大約一到兩分鐘。前往官網首頁，填寫個人化網址（例如 yourname.simplybook.asia，這個設定後就無法更改，建議想好再填）、電子郵件、密碼、公司名稱和服務類型即可完成。

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註冊完成後會自動獲得完整功能試用期，試用期結束後自動降級為免費方案，不需要輸入信用卡。第一次登入後台，建議按以下順序完成基本設定：

• 建立服務項目：把所有服務名稱、時長、價格逐一輸入。支援單次服務、套裝課程、團體課程等多種型態。
• 設定服務提供者：建立每位服務人員的資料，指定各自可以提供的服務。如果你有多位設計師的美髮沙龍，這裡要逐一設定。
• 調整營業時間：設定每天可接受預約的時段和公休日，可以精細到每天的不同時段。
• 啟用通知功能：開啟 Email 和 SMS 自動提醒，降低客戶爽約率。如果你有使用過WordPress 外掛的經驗，上手速度會更快。

如果你已經有自己的網域名稱，後續可以在設定中將自訂網域綁定到預約網站上，讓整體看起來更專業。在進行這些設定的過程中，善用好的網域命名技巧可以讓你的預約網站更容易被記住。

自訂預約網站：模板與嵌入方式

SimplyBook.me 不只給你預約功能，還幫你生成一整套響應式設計（RWD）的預約網站，手機、平板、桌機都能正常呈現。

選擇模板與品牌化

進入 Design 或 Website 設定區塊，你可以選擇各種預設模板，按風格分類，從極簡到色彩鮮明都有。自訂項目包含配色方案、Logo 上傳、背景圖片和字型選擇。雖然客製化自由度不比從零架站高，但對大多數小型服務業者已經夠用。如果你追求更高層次的設計自由度，可以參考 Acora 攝影 WordPress 主題的設計風格，或使用 Alwane 色碼分析工具來規劃網站的配色方案。

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嵌入現有網站

如果你已經有一個運作中的網站（不管是用 WordPress 架的，還是 Blogger 等其他平台），SimplyBook.me 提供了幾種嵌入方式：

• WordPress 外掛：在 WordPress 外掛目錄搜尋「SimplyBook.me」，安裝後直接在頁面中插入預約小工具。
• iframe 嵌入：從後台取得 HTML 程式碼，貼到網站任何頁面，顯示完整預約介面。
• 預約按鈕：產生一段按鈕程式碼，點擊後彈出預約視窗，適合只需要簡單「立即預約」功能的場景。
• 社群媒體連結：在 Facebook 粉絲專頁或 Instagram 個人檔案放置預約連結，讓社群流量直接轉換為預約。

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嵌入後的預約介面會自動適配網站版面配置。搭配 5GBFree 免費主機進行測試，你可以先確認嵌入效果再正式上線。對於剛起步的新手，000Webhost 提供了免費的主機空間，非常適合練習和測試使用。

排程管理與行事曆同步

一套預約系統好不好用，很大程度取決於時間管理功能是否靈活。SimplyBook.me 支援多層級排程管理，可以為每位服務人員設定各自的可用時段和專長服務，也可以設定不同人員之間的預約緩衝時間，避免服務時間重疊。

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實用設定包括「最短預約通知時間」（客戶至少要提前多久預約）和「最遠預約期限」（最遠可以預約到多久之後）。這些彈性設定讓你的行程管理不至於被突發的預約打亂。搭配 Cloudflare DNS 來加速網站的回應速度，整體預約體驗會更加流暢。

行事曆同步方面，SimplyBook.me 支援與 Google Calendar 和 Outlook 的雙向同步。預約會自動出現在你的 Google 行事曆上，反過來也可以在 Google Calendar 封鎖某些時段，系統會同步關閉那些時段的預約。自動提醒功能可以設定在預約前 24 小時、2 小時或自訂時間點自動發送 Email 或 SMS。

SimplyBook.me 定價方案（截至 2026 年 5 月）

以下價格來自 SimplyBook.me 官方定價頁面，以美元（$）計價。官方提供年繳折扣（約省 17%），以下列出年繳與月繳價格供參考，實際金額建議到官網確認最新方案。

方案選擇建議

• 個人接案者：從 Free 方案開始，等每月預約量超過 50 筆再升級 Basic。
• 3 到 5 人的小型工作室：Basic 方案（年繳約 $9.90/月）提供 100 筆預約與 5 位服務提供者名額，適合剛起步的團隊。跟A2 Hosting 的主機費用比起來，這個價格負擔不大。
• 10 到 15 人的服務團隊：Standard 方案（年繳約 $24.90/月）提供 500 筆預約、15 位服務提供者名額和更多自訂功能。
• 需要 API 串接或完整功能：Premium 方案（年繳約 $49.90/月）開放 API、無限制自訂功能，並包含進階支付功能（退款、付款連結、保存卡片）。

六大產業應用場景

以下用六個常見產業場景，具體說明 SimplyBook.me 能怎麼派上用場。

健身教練與私人教練

把所有課程（入門體驗課、一對一專項訓練、小團體課）分類為不同服務項目，各自設定時長和價格。學生自己上線就能看到空檔時段並完成預約，不需要在 Line 群組裡面來回確認。

美容美髮沙龍

建立多位服務提供者，各自設定可預約時段和服務項目。客戶預約時先選設計師，再選服務和時段。系統自動記錄每位客戶的預約歷史，下次見面馬上就能回顧上次做了什麼服務。如果你有品牌設計需求，CleanPNG 提供了大量去背素材可以運用在網站上。

醫療診所與健康照護

SimplyBook.me 符合 GDPR 規範，通過 ISO 27001 資安認證，Standard 以上方案支援 HIPAA 合規。所有客戶資料都經過加密傳輸和儲存。你可以設定每位醫師的看診時段、各科別的掛號規則，甚至在預約時要求客戶填寫基本問診表單。如果你在尋找醫療相關的 WordPress 主題，Antidote Health WordPress Theme 是一個不錯的選擇。

教育與補習

處理一對一和團體課程的預約。團體課程可以設定人數上限，額滿後自動關閉預約。你也可以設定套裝課程，讓客戶一次預約多堂課。如果你需要視覺化的教學內容，Chat YouTube 可以幫你快速摘要影片重點。

餐飲與活動場地

按照日期和時段設定可預約的座位數，客戶可以直接線上選擇日期、時間和用餐人數。包場需求也可以設定特殊時段和對應價格。在設計餐廳的線上菜單時，AltPhotos 免費圖庫可以幫你找到高品質的美食照片。

商業顧問與自由工作者

讓客戶在預約時就線上付款，減少催收麻煩。系統可以發送自動化的會議提醒和行事曆邀請，對遠端諮詢場景特別實用。如果你經常需要跨工具處理文件，CleverPDF 和 AnyConv 都是很好用的免費線上轉檔工具。

API 整合與第三方工具串接

SimplyBook.me 支援多種整合方式。善用結構化資料測試工具，也能幫助你在搜尋引擎上獲得更好的能見度。

WordPress 整合步驟

在 WordPress 外掛目錄搜尋並安裝 SimplyBook.me 官方外掛。安裝啟用後，在設定頁面輸入你的公司識別碼（登入帳號後在個人資料中可以找到），就能透過短代碼（shortcode）或小工具（widget）把預約介面放在任何頁面。如果你使用視覺化編輯器建構頁面，也可以透過自訂 HTML 區塊把 iframe 嵌入碼貼進去。在設計預約頁面時，可以搭配 Adobe Creative Cloud Express 來製作精美的宣傳圖片，或者用 Artify.co 快速產生品牌視覺素材。

支付與自動化串接

線上支付方面，SimplyBook.me 支援 Stripe 和 PayPal。對台灣使用者來說，Stripe 是比較方便的選擇，支援信用卡收款且手續費合理。Premium 方案提供進階支付功能（Payments PRO），包含退款處理、付款連結和保存卡片功能。如果你需要串接在地的金流服務（例如綠界 ECPay），可以透過 Premium 方案的 API 功能來實作。官方也新增了 HitPay 等亞太地區支付整合。

自動化方面，SimplyBook.me 可以透過 Zapier 與數百種線上工具串接。例如：收到新預約時自動在 Google Sheets 新增一筆紀錄；客戶完成預約時自動發送歡迎信到 Email 行銷平台。如果你需要將 PDF 合約或報價單發送給客戶，AvePDF 提供了免費的線上 PDF 編輯功能。

行動裝置 App 與手機版體驗

SimplyBook.me 提供 iOS 和 Android 雙平台原生 App（Admin App），讓你隨時隨地管理預約。透過 App 可以即時查看預約清單、確認或取消預約、查看客戶資料，甚至直接撥打客戶電話。有新預約時會收到推播通知。如果你也對 AI 工具有興趣，可以看看 ChatGPT 如何幫你加速日常的文字工作。

客戶端的預約網站是 RWD 響應式設計，手機瀏覽器操作流暢。按鈕大小適中、表單欄位清楚，整個預約流程大約三到四個步驟就能完成。App 與網頁版之間的資料即時同步，也支援離線瀏覽已載入的預約資料，恢復連線後自動同步。如果你對多媒體工具也有興趣，BackgroundMusic 能自動管理你電腦上的背景音樂播放。

SimplyBook.me vs Calendly vs Acuity Scheduling

線上預約系統市場上，Calendly 和 Acuity Scheduling 是兩個最常被拿來比較的競品。三者各有強項：

台灣使用者該怎麼選

如果你最在意「繁體中文完整支援」和「免費方案的實用性」，SimplyBook.me 是三套裡面最適合的選擇。Free 方案提供 50 筆月預約量，對剛起步的個人或小型工作室來說非常充足。如果你主要的需求是「跟客戶約開會時間」（而非服務預約），Calendly 的介面更簡潔。Acuity Scheduling 適合對客製化和支付整合有更高要求的用戶，但沒有免費方案，入門門檻較高。搭配合適的主機服務，不管選哪一套都能有不錯的使用體驗。

自動化通知與客戶管理

SimplyBook.me 的通知系統可以建立多種自動通知模板，在不同時間點觸發：

• 預約確認信：客戶完成預約後立即發送，包含預約詳情和取消/改期連結。
• 預約提醒：在預約前 24 小時和 2 小時各發送一次（時間可自訂），大幅降低爽約率。
• 服務完成後的感謝信：可以附上客戶滿意度調查連結。
• 未赴約通知：客戶沒有出現時自動發送關心信，詢問是否需要重新預約。

Email 通知是所有方案都包含的功能，SMS 通知和 WhatsApp 通知需要額外加購（100 則簡訊 $8 美元）。如果你需要更進階的 Email 相關工具，也可以透過 信箱轉寄服務來搭配使用。在簡訊驗證方面，AnonymSMS 提供了免費的線上簡訊接收服務。

後台的數據儀表板可以一眼看到關鍵指標：本月預約總數、取消率、最熱門的服務項目、最忙碌的時段、新客 vs 回頭客比例。報表可匯出為 CSV 格式，方便在 Excel 或 Google Sheets 做更深入分析。如果你使用 Algolia 或其他搜尋分析工具，也可以將預約數據整合進去做交叉比對。對於需要處理大量文件資料的使用者，ChatDOC 是一個不錯的 AI 文件分析助手。

優缺點總整理

主要優勢

• 免費方案每月 50 筆預約，對小型業務初期需求已經夠用
• Basic 方案年繳約 $9.90/月，提供 100 筆預約和 5 位服務提供者名額，進入門檻低
• 繁體中文介面完整支援，對台灣使用者非常友善
• 超過 50 種產業模板，涵蓋大部分服務型行業
• 完整的客製化預約網站，支援自訂網域和品牌元素
• 第三方整合能力豐富：WordPress、Google Calendar、Stripe、Zapier
• 通過 ISO 27001 資安認證，符合 GDPR 規範，Standard 以上方案支援 HIPAA
• Admin App 支援 iOS 和 Android，隨時管理預約

使用上的限制

• 免費方案的 50 筆預約對成長中的業務可能不夠用
• SMS 和 WhatsApp 通知需要額外加購（非訂閱費內含）
• 免費方案僅提供 1 項自訂功能，客製化空間有限
• 後台部分進階設定需要花點時間摸索
• 台灣在地金流（如綠界 ECPay）需透過 API 自行串接，沒有原生支援
• Basic 方案上限為 100 筆預約，業務量大的團隊需升級 Standard 以上

SimplyBook.me 最吸引人的地方在於免費方案的實用性確實足夠。很多 SaaS 工具的免費方案功能少到根本無法實際使用，但 SimplyBook.me 的 Free 方案可以讓一個獨立工作者從零開始建立起完整的線上預約流程。當你成長到需要更多功能時，Basic 方案年繳約 $9.90/月也非常合理。在 SEO 優化方面，別忘了安裝適合的 WordPress SEO 外掛來提升搜尋排名。

如果你正在評估多種預約系統，建議先從免費方案試用完整功能開始，親自體驗過後再做決定。你也可以參考我們的主機評價指南，選擇最適合搭配的網站基礎設施。如果你還在猶豫要用什麼平台，Blogspot 和 Blogger 的分析也值得一看，了解免費平台的限制在哪裡。

三個下一步行動建議

1. 立即註冊免費帳號：前往 SimplyBook.me 註冊，利用完整功能試用期體驗所有功能。判斷標準：試用期間把你的實際服務項目和營業時間都建好，看看操作是否順手。預期結果：15 分鐘內完成基本設定，拿到一個可以分享給客戶的預約連結。
2. 決定嵌入方式：如果你已有網站，安裝 WordPress 外掛或使用 iframe 嵌入預約介面；如果還沒有網站，直接使用 SimplyBook.me 提供的免費預約網站。判斷標準：你的客戶主要從哪裡找到你（社群、網站、口碑），就把預約入口放在那裡。預期結果：客戶能在你既有的觸點上直接預約，不需要額外打開其他頁面。
3. 設定自動通知：開啟 Email 預約確認和提醒功能，至少設定預約前 24 小時的自動提醒。判斷標準：觀察一週內爽約率是否下降。預期結果：減少至少 30% 的爽約情況，省下每天手動確認預約的時間。

SimplyBook.me 常見問題 FAQ

SimplyBook.me 免費方案可以預約多少次？

免費方案每月提供 50 筆預約額度，服務提供者數量限制為 1 位，自訂功能僅 1 項。如果你的業務量超過這個範圍，可以考慮升級到 Basic 方案（年繳約 $9.90/月），升級後每月預約上限提升到 100 筆。

SimplyBook.me 支援哪些線上付款方式？

付費方案支援 Stripe 和 PayPal 兩大支付閘道。Premium 方案提供進階支付功能（Payments PRO），包含退款處理、付款連結和保存卡片。透過 API 功能，還可以串接其他在地支付服務。免費方案不包含線上支付收款功能，但你仍然可以提供預約服務，付款需要分開處理。

客戶可以自行取消或更改預約嗎？

可以。SimplyBook.me 會在預約確認信中附上取消和改期的連結，客戶點擊後就能自行操作。你也可以在後台設定取消政策，例如最晚要在預約前幾小時才能取消。

SimplyBook.me 支援繁體中文嗎？

支援。後台介面和客戶端預約頁面都提供繁體中文選項。官方定價頁面也列出「臺灣話」和「中文」兩種語言支援。自動通知的 Email 和 SMS 也可以設定為中文內容發送。

客戶資料安全嗎？隱私權如何保障？

SimplyBook.me 通過 ISO 27001 資安認證，符合 GDPR 規範。所有客戶資料都透過 SSL 加密傳輸，儲存在通過安全認證的伺服器上。Standard 以上方案支援 HIPAA 合規，適合醫療相關產業。你可以設定資料保留期限，也可以在客戶要求時刪除其個人資料。系統支援雙重驗證（2FA），增加帳號安全性。