Google Workspace for Education 是什麼？四大版本比較、100TB 儲存空間政策與申請教學

用 AI 摘要這篇文章：

ChatGPT Claude Perplexity Google Grok

Google Workspace for Education（原 G Suite 教育版）是 Google 提供給符合資格教育機構的免費生產力工具套件，包含 Gmail、雲端硬碟、Google Classroom、Meet 等全套服務。截至 2026 年 5 月，所有版本均提供全機構共用 100TB 儲存空間，付費版本可按授權數量額外擴充。這篇文章會完整說明四個版本的差異、100TB 空間的實際影響、管理方法，以及不夠用時的替代方案。

Google Workspace for Education 是什麼？

Google Workspace for Education 就是原本的 G Suite 教育版，是 Google 專為政府認可的教育機構打造的生產力工具套件。2020 年底 Google 將 G Suite 品牌全面更名為 Google Workspace，教育版同步更名，但服務內容與操作方式基本不變。

教育版提供的主要服務包含：

• Gmail：使用學校自訂網域的電子郵件（例如 @school.edu.tw），每位師生都有獨立信箱
• Google 雲端硬碟：檔案儲存、共用與協作，全機構共用 100TB
• Google Meet：視訊會議工具，教育版支援最多 500 人同時參與
• Google Classroom：課程管理平台，用來指派作業、批改成績、發佈公告
• Google 日曆：行程管理，可整合課表與會議
• Docs、Sheets、Slides、Forms：線上文件、試算表、簡報、表單，支援多人即時協作

如果你習慣用 Site Kit by Google 來管理網站數據，對 Google 生態系的整合邏輯應該不陌生。教育版的設計理念同樣是「所有工具互通」，讓老師和學生不需要在不同平台之間跳來跳去。

誰有資格使用教育版

不是任何人都能申請。Google 對申請資格有嚴格審核：

• 必須是政府認可的 教育機構，包含國中小、高中職、大專院校與研究機構
• 需要擁有教育機構專屬網域（在台灣通常是 .edu.tw 結尾）
• 非營利性質的教育組織也可能符合資格，但需要提供相關證明
• 個人用戶、商業公司、未經認證的補習班不在適用範圍內

如果你只是個別老師或個人，使用一般 Google 帳號搭配自行購買的 網域 會比較實際。

四大版本比較：免費版到底夠不夠用？

Google Workspace for Education 提供四個版本，從免費的 Fundamentals 到功能最完整的 Education Plus，差異主要在安全性管理、教學增強功能與儲存空間擴充能力。

根據 Google 官方說明文件，四個版本的基礎儲存空間都是全機構共用的 100TB。差別在於 Teaching & Learning Upgrade 每購買一個授權就額外增加 100GB 到共用儲存池，而 Education Plus 則是每授權增加 20GB。舉例來說，購買 10,000 個 Education Plus 授權的學校，儲存空間為 100TB（基礎）+ 200TB（10,000 x 20GB）= 300TB。

Education Fundamentals（免費版）

Fundamentals 是大多數學校使用的版本，完全免費。它提供了教學所需的基本工具，包含 Gmail、Google Classroom、Google Meet、雲端硬碟、文件編輯器等。對於預算有限但需要線上協作環境的學校來說，這個版本已經相當夠用。

免費版的 Meet 沒有錄影功能，安全性設定也比較陽春。就像使用 免費圖片資源 和付費素材的差別，免費版能滿足基本需求，但進階場景會碰到天花板。

Education Standard 與 Teaching & Learning Upgrade

這兩個版本按每位使用者計費，但功能定位不同：

Education Standard 側重安全性與管理。如果你的學校有資安合規需求，需要審計日誌、進階裝置管理、或更細緻的使用者權限控制，Standard 會是合適的選擇。它也提供更完善的資料外洩防護（DLP）功能。

Teaching & Learning Upgrade 側重教學功能。最大賣點是 Google Meet 的錄影與直播功能，對需要製作教學影片或進行混成教學的學校非常實用。它還提供學習分析工具，讓老師可以掌握學生的學習進度與參與度。同時每個授權會額外增加 100GB 到共用儲存池，是擴充空間最有效率的方案。

如果預算允許，有些學校會同時採購這兩個版本，針對不同需求的使用者群組分配不同授權。就像使用 SEO 分析工具 搭配 SimilarWeb，按需組合才能把預算花在刀口上。

Education Plus（完整版）

Education Plus 是功能最齊全的版本，包含了 Standard 和 Teaching & Learning Upgrade 的所有功能，再加上進階分析報告、客製化 Gmail 保留政策，以及更高級別的合規工具。適合大型學區或對資安有嚴格要求的機構。

在安全性方面，Plus 版本提供進階 phishing 保護、自訂內容合規規則，以及更完整的 Cloudflare 等級防護機制與 網站安全掃描 整合。對於處理敏感學生資料的學校來說，這些是必要的防護措施。

100TB 共用儲存空間：政策細節與實際影響

這是 Google Workspace for Education 最重要的政策。根據 Google 官方儲存空間政策說明，所有教育版版本的基礎儲存空間都是全機構共用 100TB。這個 100TB 不是每個帳號獨立擁有，而是全校所有師生帳號加起來共用，包含所有人的 Gmail 郵件、雲端硬碟檔案和 Google 相簿照片。

2022 年 7 月起，現有客戶開始適用 100TB 上限；2022 年起新申請的客戶直接適用新政策，不再享有無限制空間。所有版本統一適用，不論是免費的 Fundamentals 還是付費的 Plus，基礎空間都是 100TB。

100TB 到底夠不夠用？

100TB 聽起來很多，但分到每個人頭上就不一定了：

以一所 3,000 人的大學為例，100TB 除以 3,000 人，每人平均只有約 34GB。這還不考慮實際使用中一定會有部分使用者佔用遠超過平均值的情況。如果有教授習慣把所有研究資料都存在雲端硬碟，一個人就可能佔掉幾百 GB。

對於空間吃緊的學校，建議搭配 pCloud 或 Proton Drive 等外部雲端空間來分擔非必要的儲存需求，把 Google 教育版的空間留給真正需要協作的教學檔案。

超過空間上限會怎樣

一旦全機構儲存空間達到 100TB 上限，影響層面比你想像的大：

• 雲端硬碟：無法上傳任何新檔案，現有檔案不會被刪除，但會變成唯讀狀態
• Gmail：無法收發新的郵件，這對學校日常營運影響最大
• Google 相簿：無法備份新照片，既有的照片仍可瀏覽
• Google Docs 協作：新建文件可能受到限制

其中 Gmail 無法收發信件這一點最容易被忽略，但影響最嚴重。學校的行政通知、家長聯繫、招生業務都依賴電子郵件。如果你的學校使用教育版 Gmail 作為官方通訊管道，一旦空間爆滿，整個學校的通訊就會停擺。

遇到這種情況，臨時應急的做法是先清理垃圾桶與大型檔案。長期來說，管理員應該設定個別使用者的儲存空間上限，並且建立空間使用監控機制。對於需要傳送大檔案的場景，也可以改用 MailBigFile 或 ShareFiles 等專門的檔案傳送服務，減少對 Gmail 空間的消耗。

查看與管理學校的儲存空間用量

空間管理是使用 Google Workspace for Education 的日常功課。不論你是學校的系統管理員還是一般教職員，都應該知道怎麼查看自己的空間用量。

管理員查看整體用量

如果你是學校的 Google Workspace 管理員，透過以下步驟掌握全機構的空間使用狀況：

1. 登入 Google Admin Console（admin.google.com），使用管理員帳號
2. 在左側選單中找到「儲存空間」頁面
3. 查看機構目前的總使用量、剩餘空間、以及空間使用趨勢圖
4. 可以依照組織單位（例如各學院、各處室）或使用者群組來細分查看
5. 建議設定用量警示，當使用量達到 80% 或 90% 時自動通知管理員

這就跟定期執行 網站健康檢查 或用 網站速度測試 工具一樣，是基礎但不可省略的維護工作。很多學校都是等到空間爆滿才開始處理，但那時候已經來不及了。

個人查看自己的用量

一般教職員和學生也可以查看自己的空間使用情況：

• 開啟 Google 雲端硬碟，頁面左下角有儲存空間指示器，顯示目前的用量
• 點擊指示器，或直接前往 drive.google.com/settings/storage，可以看到更詳細的分類用量
• 系統會分別顯示 Gmail、雲端硬碟、Google 相簿各自佔用的空間
• 如果你的學校管理員有設定個人空間上限，這裡也會顯示你的配額

了解自己的用量分佈很重要。有些人 Gmail 就佔了 80% 的配額（因為從不清理信箱），有些人則是雲端硬碟塞滿了大型教學影片。知道問題在哪裡，才能對症下藥。

空間清理與管理建議

以下幾個做法可以有效釋放空間：

定期清理垃圾桶：雲端硬碟的垃圾桶會保留已刪除的檔案 30 天，這些檔案仍然佔用空間。養成定期清空垃圾桶的習慣，可以立即釋放不少空間。

使用搜尋找出大型檔案：在雲端硬碟的搜尋欄位輸入「size > 10000000」（大於 10MB），就能快速找到佔空間的大檔案。針對這些大型檔案決定是否刪除或移到其他儲存空間。

改用共用雲端硬碟：共用雲端硬碟的檔案不歸屬於個人帳號，管理上更靈活。當某位教師離職或畢業生帳號被停用時，共用雲端硬碟中的檔案不會跟著消失。

設定個人儲存空間上限：管理員可以在 Admin Console 中為不同組織單位設定儲存空間上限。例如學生每人 5GB、教師每人 20GB。這能有效避免少數人佔用過多空間。

大型影片上傳到 YouTube：教學影片不需要佔用雲端硬碟空間。把影片上傳到 YouTube 並設為「不公開」或「限連結者觀看」，既能節省空間又能維持存取控制。需要下載影片時，可以使用 Free Download Manager 來加速下載。

對於檔案管理有更進階需求的使用者，也可以考慮使用 Filester 等 線上檔案轉換工具，先壓縮或轉檔再上傳，從源頭減少空間消耗。

Google 教育版雲端硬碟替代方案推薦

當 Google 教育版的 100TB 共用空間不夠用，或者你根本沒有資格使用教育版時，就需要找替代的雲端儲存方案。以下根據免費和付費兩個方向整理。

免費雲端空間替代方案

• Dubox（百度網盤國際版）：提供免費 1TB 空間，適合備份大檔案。上傳下載速度在台灣地區表現不錯，但要注意服務穩定性。跟 Dubox 的完整介紹一樣，作為補充空間很實用。
• Internxt Drive：主打隱私保護的加密雲端空間，免費方案從 2GB 起步（可透過推薦等方式擴充）。適合存放敏感資料
• pCloud：免費提供 10GB 空間，支援加密資料夾功能。介面直覺好用，上傳下載速度快
• Proton Drive：來自 ProtonMail 團隊的加密雲端空間，免費 5GB。端對端加密，隱私保護最強

免費方案的共通限制是容量有限。但作為 Google 教育版的補充空間，拿來存不常用的備份檔案或大型教材影片，已經很夠用了。

付費雲端空間方案比較

其中 Microsoft OneDrive 特別值得關注。如果你的學校有 Microsoft 365 教育授權，學生和教職員可以免費獲得 1TB 的 OneDrive 空間，這比 Google 教育版在空間分配上更寬裕。搭配 Microsoft Office 行動版 使用，文書處理體驗也很完整。

對於蘋果生態的使用者，iCloud 的整合體驗無可取代。如果你的教學工作主要在 iPad 或 Mac 上進行，搭配 Apple 服務 的訂閱方案，整體成本不會太高。

不同情境的最佳組合建議

一般文書需求（論文、教案、會議記錄）：Google One 100GB 就很夠了，每個月不到一杯咖啡的錢。

大量影片或照片（教學影片、活動記錄）：pCloud 的終身方案長期來說最划算，或者 OneDrive 1TB 搭配 Office 365。

注重隱私（學生資料、評量紀錄）：Internxt Drive 或 Proton Drive 的端對端加密是必要選項。搭配 VPN 服務 使用，可以在 網路安全 方面多一層保障。

蘋果生態重度使用者（iPad 教學、Mac 辦公）：iCloud 直接整合最方便，省去額外安裝軟體的步驟。

實務上，很多老師會採用「雙雲端」策略：Google 教育版負責日常教學協作，另一個雲端空間負責長期備份。這樣即使 Google 教育版的空間爆了，重要檔案還是有地方可以存放。

如何申請 Google Workspace for Education

如果你的學校還沒有使用 Google Workspace for Education，而且符合資格，以下是完整的申請流程。整個流程從準備到審核通過大約需要 2 到 4 週，建議提早規劃。

申請資格與準備文件

• 機構類型：必須是政府認可的教育機構。在台灣，這包含公立和私立的國中小、高中職、大專院校、以及經教育部認可的研究機構
• 機構網域：必須擁有教育機構專屬的網域。台灣學校通常使用 .edu.tw 結尾的網域
• 證明文件：需要準備學校的立案登記證明、教育主管機關的核准函等官方文件
• 網域驗證能力：需要有權限修改學校網域的 DNS 設定，用來證明你是網域的合法擁有者

一個常見的誤解是補習班和安親班也可以申請。實際上，大多數的補習班和課後輔導中心不符合 Google 的教育機構認定標準。如果你的補習班想要使用類似功能，可能需要改用 Google Workspace 的商業版本，或者參考 Blogger 自訂網域 等替代方案來建立基礎的線上存在。

申請流程步驟

1. 前往官方申請頁面：造訪 Google Workspace for Education 的官方網站，點擊「開始使用」
2. 填寫機構資訊：輸入學校名稱、地址、網域、機構類型等基本資料
3. 驗證網域所有權：Google 會要求你在網域的 DNS 記錄中加入一筆 TXT 記錄來驗證所有權。如果你使用的是 1.1.1.1 Cloudflare DNS 服務，也可以在那邊進行設定
4. 提交證明文件：上傳學校的立案登記證明等文件。掃描檔或照片皆可，但必須清晰可讀
5. 等待 Google 審核：審核時間通常為 2 到 4 週。期間 Google 可能會要求補充文件
6. 通過後進行初始設定：設定管理員帳號、建立使用者帳號、配置安全性設定

DNS 驗證是最容易卡關的步驟。如果你不是學校的資訊組長或系統管理員，可能需要請有相關權限的人員協助操作。同時建議趁這個機會設定好 Cloudflare Email Routing 等服務，為學校的通訊系統打好基礎。

網域的選擇也有講究。台灣的學校建議使用 .edu.tw 網域，審核通過率最高。如果你需要購買或管理網域，可以參考 Namecheap 網域購買教學 或 如何選擇好網域 的說明。

誰適合使用 Google Workspace for Education

Google Workspace for Education 雖然功能強大又免費，但不是每個人或每個機構都適合。

適合的教育機構類型

國中小與高中職：師生人數通常在幾百到一兩千人之間，100TB 的共用空間平均下來每人有 50-500GB，通常足夠應付日常教學需求。免費的 Fundamentals 版本就已經涵蓋了大部分的使用場景。

大專院校：師生人數動輒數千人甚至上萬人，100TB 的空間可能不太夠用。建議評估 Education Plus 版本，它提供額外的儲存空間和更完整的管理功能。

非營利教育組織：符合 Google 認定標準的非營利教育機構也可以免費使用。例如社區大學、原住民教育推廣單位等，只要能提出相關證明文件就有機會通過審核。

不適合的情境

個人用戶：如果你只是想要一個好用的電子郵件和雲端硬碟，一般 Google 帳號（@gmail.com）搭配 Google One 的付費方案就夠了。

商業機構：公司行號應該使用 Google Workspace 的商業版本，而不是教育版。

不符合認證資格的補習班：大多數補習班和安親班不符合 Google 的教育機構認定標準。建議改用其他 主機服務 搭配 Google Workspace 商業版。

對隱私有極高要求的機構：如果你需要端對端加密，或者不希望任何第三方（包含 Google）能夠存取資料，可以考慮 ProtonMail 的加密郵件服務。

教育版帳號與一般 Google 帳號的差異

最後一點特別重要：學生畢業或教職員離職後，學校的管理員有權停用帳號。一旦帳號被停用，所有存在該帳號下的雲端硬碟檔案、Gmail 郵件都會無法存取。所以如果你是即將畢業的學生，一定要在畢業前把重要資料備份到自己的個人帳號或其他地方。需要傳送大檔案的話，可以使用 MailDude 等檔案傳送服務。

從 G Suite 遷移到 Google Workspace 的注意事項

如果你的學校早在 G Suite 時代就開始使用 Google 教育版，更名後大部分的使用者體驗完全不受影響，但管理員有幾個面向需要重新檢視。

資料延續性方面，所有使用者帳號保持不變，Gmail 郵件、雲端硬碟檔案、日曆行程全部原封不動，Google Classroom 的課程資料、作業、成績完整保留。這跟很多 免費網頁寄存 或 CloudAccess 免費 WordPress 主機 在服務變更時可能出現的資料遺失風險不同，Google 作為大型企業級服務供應商，在品牌更名時的資料保護做得相當到位。

管理員需要更新的設定包含：

儲存空間管理：為不同組織單位設定儲存空間上限，避免少數使用者佔用過多空間。

安全性設定：新版本提供了更多進階安全選項，包含更細緻的兩步驟驗證設定、裝置信任規則、以及進階的 phishing 防護。就像網站安全需要 WordPress 安全外掛 一樣，教育版的安全性設定也需要定期更新。

應用程式存取權限：更名後 Google 調整了部分 API 和應用程式的存取方式。管理員應該檢查目前已授權的第三方應用程式清單，搭配 資料外洩檢查工具 定期確認資安狀態。

如果你的學校原本使用的是 G Suite Enterprise for Education，更名後會自動轉為 Google Workspace Education Plus。續約時建議提前一個月向 Google 或經銷商確認新的報價。新版本提供了更彈性的授權方式，可以針對不同使用者群組採購不同等級的授權。對於有使用 Bluehost 或 Kinsta 主機服務來架設學校官網的學校，Google Workspace 的郵件服務也可以透過 MX 記錄設定與學校網域整合。

下一步建議

如果你正在評估是否使用或升級 Google Workspace for Education，以下三個行動可以立刻執行。

行動一：檢查儲存空間用量。登入 Google Admin Console（管理員）或 Google 雲端硬碟設定頁（一般使用者），查看目前的使用量和剩餘空間。判斷標準：如果已經使用超過 80%，就需要立即採取清理或擴充措施。

行動二：設定儲存空間上限。管理員應該在 Admin Console 中為不同使用者群組設定個別的儲存空間上限（建議學生 5-10GB、教師 20-50GB）。這能有效防止少數人耗盡整個機構的空間。

行動三：建立異地備份。對於重要的教學檔案和研究資料，建議另行備份到 備份軟體 或其他雲端空間。你可以選擇 pCloud 的終身方案作為長期備份，或者使用 SiteGround 等 Bluehost WordPress 服務來架設學校的備份網站。做完後你會有一份獨立於 Google 生態系之外的資料副本。

根據學校規模，建議的做法也不同：

小型學校（500 人以下）：繼續使用免費的 Fundamentals 版本，定期監控空間用量即可。每學期清理一次垃圾桶和過期檔案，100TB 通常綽綽有餘。

中大型學校（500-5,000 人）：評估升級到 Education Plus，或者搭配其他雲端方案來分擔儲存壓力。管理員需要建立更嚴謹的空間分配政策，並且設定自動警示機制。

大專院校（5,000 人以上）：幾乎一定需要升級付費版本，同時搭配多重雲端策略。可以考慮將部分服務遷移到 Microsoft 365 教育版，或者使用混合雲架構。如果需要建立學校官網或教學平台，可以參考我們的 主機評比 來選擇合適的架站方案。