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全新 Microsoft Office APP – 整合 Word、Excel、PowerPoint 於一身免費使用
微軟在 2 月 19 日宣布將旗下的辦公室軟體 Word、Excel、PowerPoint 整合到一款新開發的應用程式當中，並重新命名為 Microsoft Office，如果你的帳號是使用 Office 365 登入的，那麼還可以直接從 Microsoft OneDrive 中開啟檔案。
用 AI 摘要這篇文章：
Microsoft Office APP（現已更名為 Microsoft 365 Copilot 應用程式）把 Word、Excel、PowerPoint 三套辦公軟體整合到同一支手機 APP 裡，基本功能完全免費，支援文件掃描、PDF 簽署與跨裝置雲端同步。
網站名稱：Microsoft 365 Copilot（原 Microsoft Office 行動版）
官方網址：https://products.office.com/zh-tw/mobile/office
目錄
Microsoft Office APP 是什麼？三大辦公工具合一
Microsoft Office APP（2025 年 1 月起更名為 Microsoft 365 Copilot 應用程式）是微軟推出的手機辦公整合工具，把 Word、Excel、PowerPoint 三套核心軟體打包進同一支 APP。不需要分別下載三個獨立應用程式，一支 APP 就能處理文件、試算表和簡報。
這個 APP 在 Android 和 iOS 上都可以免費下載。只需要一組微軟帳號（Hotmail、Outlook、Xbox 帳號都可以），不需要額外訂閱 Microsoft 365 付費方案，就能在手機上檢視和基本編輯各種 Office 文件。Office Lens 文件掃描、PDF 簽署、自黏便箋等功能也都在免費範圍內。
跟 Adobe Creative Cloud Express 走設計模板路線不同，Microsoft Office APP 是紮實的文書處理工具，定位在「真正需要編輯文件內容、處理數據、製作簡報」的使用者。如果你要找的是海報或社群圖片設計工具，那 Adobe 那條路線更合適；但如果你要改合約、改報表、調簡報，這支 APP 才是對的選擇。
核心功能詳解：Word、Excel、PowerPoint 行動版
Word 行動版：隨時隨地編輯文件
Word 行動版保留了桌面版最常用的功能。基本的文字格式設定（粗體、斜體、底線、字型大小、顏色）都有，段落對齊、項目符號和編號清單也一應俱全。追蹤修訂功能在手機上同樣可以操作，對需要審閱文件的人來說很實用。語音輸入是另一個加分項目，長按麥克風圖示就能把口述內容直接轉成文字，走路時也能「寫」報告。
Excel 行動版：手機上的試算表處理
很多人覺得在手機上操作 Excel 很痛苦，確實在小螢幕上輸入大量數據不太現實。但 Excel 行動版在「查看和簡單修改」方面做得很到位。儲存格的格式設定、排序、篩選這些常用操作都有，圖表也可以在手機上直接插入和調整。如果你懂得用一些進階函式，像是 OFFSET 函數，在手機上一樣能跑出正確結果。對於需要在捷運上快速查看報表或修改幾個數字的人來說，這些功能已經夠用。
PowerPoint 行動版：隨手調整簡報
PowerPoint 行動版支援投影片的新增、刪除、排序，文字和圖片的編輯也都可以在手機上完成。雖然不太可能用手機從零開始設計一份精美的簡報，但臨時需要調整內容、替換圖片、甚至加上幾頁新投影片，這個 APP 完全勝任。簡報者檢視模式還能讓你在投影時看到備忘稿，把手機當成簡報遙控器。如果需要更專業的設計模板，可以搭配 DesignCap 或 editorAC 這類免費設計工具先做好底圖，再匯入 PowerPoint 調整。
範本庫與快速建立
APP 內建了相當豐富的範本庫，從履歷表、專案計畫表、月度預算到行銷簡報範本都有。選一個喜歡的範本，填入自己的資料，幾分鐘就能產出一份有模有樣的文件。這對不擅長排版的學生或小公司老闆來說特別方便。
Copilot AI 功能：行動辦公的新助手
截至 2026 年 5 月，微軟已將 Copilot AI 深度整合到這支 APP 中，這也是 2025 年 1 月更名為「Microsoft 365 Copilot」的主因。Copilot 在行動版中的能力涵蓋幾個層面：
- 文件摘要與改寫：開啟 Word 文件後，Copilot 能自動摘要長篇內容，也能幫你改寫特定段落的語氣或長度。收到一份十頁的合約，先讓 Copilot 幫你抓重點再決定要不要仔細讀。
- 試算表公式建議：在 Excel 中，Copilot 可以分析數據趨勢、建議適合的公式，甚至幫你產生圖表。對不熟悉進階函式的使用者來說，這個功能大幅降低了試算表的門檻。
- 簡報自動生成：PowerPoint 裡 Copilot 能根據文字內容自動建立投影片草稿，包括建議的排版和圖片配置。用手機做簡報的效率因此提升不少。
- 語音對話模式：2026 年初的更新加入了語音對話功能，你可以直接用口語跟 Copilot 對話，請它幫你整理郵件、排程會議或查找檔案。
要注意的是，Copilot 的完整功能需要 Microsoft 365 訂閱。免費帳號能使用部分基礎的 AI 功能，但進階的文件分析、跨檔案搜尋和語音對話等能力需要付費方案。如果你對 AI 輔助寫作有興趣，也可以試試 ChatGPT 或其他 AI 寫作工具，兩者在輔助寫作上的邏輯類似，但 Copilot 的優勢是直接整合在 Office 環境裡，不需要額外切換。
Office Lens 掃描功能：把手機變成文件掃描器
Office Lens 直接整合在 Microsoft Office APP 裡面，打開相機就能掃描文件、白板、名片和一般照片。掃描之後會自動裁切邊緣、強化對比，讓拍出來的畫面變得像真正掃描器掃出來的一樣清晰。
「文件轉文字」功能是實用度最高的部分。拍一張紙本文件之後，Office Lens 會透過 OCR 辨識技術把圖片裡的文字提取出來，轉成可以在 Word 裡面編輯的純文字。同樣的道理，拍攝一張包含表格的圖片，它可以自動辨識格線，轉換成 Excel 試算表。雖然複雜表格的辨識率不是百分之百完美，但簡單的報表已經夠用了，省下重新打字的時間。
白板掃描模式對開會很有幫助。開完會白板上寫滿了重點，拍一張照就能自動增強白板上的筆跡，去除背景反光和陰影。如果你需要進一步提升圖片品質，可以搭配 AI Image Enhancer 或 Bigjpg 這類 AI 圖片處理工具，把掃描出來的文件變得更清晰。需要去背的場合，Clipping Magic 或 Adobe Remove Background 都是免費的好選擇。比起用 Adobe Photoshop Express 手動調整亮度對比，Office Lens 的自動處理速度快得多。
PDF 建立、簽署與快速動作
APP 內建的 PDF 功能比想像中完整。你可以直接把 Word 文件、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報轉存成 PDF 格式，也可以從相簿裡選照片轉成 PDF。簽署功能更是實用，客戶臨時傳一份合約過來要你簽名，打開 APP 用手指在螢幕上簽一下就能回傳，不用再找印表機列印出來簽完再掃描。
除了基本的檢視和簽署，APP 還支援 PDF 註解功能，可以直接在 PDF 上面畫線、加高亮、貼便利貼式的備註。QR Code 掃描功能也整合在快速動作裡面，掃一下就能開啟對應的網址。
如果你需要更進階的 PDF 處理，像是合併多個 PDF、壓縮檔案大小、或者是把 PDF 轉回 Word 格式，可以試試 CleverPDF 這套免費工具，它提供了 44 種 Office 和 PDF 格式的轉換功能。EasyPDF 則是另一個好選擇，沒有上傳大小和次數限制，還整合了 Google Drive 和 Dropbox。AvePDF 的介面也很清爽，可以線上編輯和加密 PDF 檔案。想用 AI 快速分析 PDF 內容的話，ChatPDF 和 ChatDOC 都能把 PDF 餵給 AI 幫你摘要重點。需要轉換其他格式，AnyConv 支援超過 400 種檔案格式互轉，Free Online File Converter 則擅長圖片格式轉換。
OneDrive 雲端整合與跨裝置同步
Microsoft Office APP 和 OneDrive 的整合是它的一大優勢。用手機編輯完一份文件，存檔之後會自動上傳到 OneDrive 雲端空間。回到辦公室打開電腦，同一份文件就出現在桌面版 Word 裡了。這種無縫銜接的體驗，是很多人選擇微軟生態系的原因。
免費的微軟帳號有 5 GB 的 OneDrive 儲存空間。對於單純存放文件和試算表來說，5 GB 綽綽有餘。但如果要存放大量照片或影片就可能不夠用。APP 也支援離線編輯，在沒有網路的環境下（例如搭高鐵經過隧道時）照樣可以編輯文件，連線恢復後會自動同步。檔案分享功能可以設定唯讀或可編輯權限，方便跟同事協作。
除了 OneDrive，APP 也能連結其他雲端服務。需要傳大檔案給別人的時候，Dropbox Transfer 支援最高 100 GB 的免費快傳，奶牛快傳 提供 4 GB 免費傳輸，FastSend 則是 P2P 加密傳檔沒有大小限制。如果你的網站也需要注重速度最佳化，雲端服務的選擇其實很多元。
免費版 vs Microsoft 365：功能差異完整比較
很多人會問，Microsoft Office APP 到底免不免費？答案是「基本功能免費，進階功能要付費」。截至 2026 年 5 月，台灣微軟官方定價為 Microsoft 365 個人版每月 NT$309（年繳 NT$3,090）。台灣微軟也曾經警告過消費者不要購買來路不明的 Office 序號，使用正版管道很重要。
| 功能項目 | 免費帳號 | Microsoft 365 個人版（每月 NT$309） |
|---|---|---|
| Word/Excel/PowerPoint 檢視 | 完全免費 | 完全免費 |
| 基本文件編輯 | 免費（部分進階功能有限制） | 完整編輯功能 |
| 段落排版與格式設定 | 基本可用 | 完整可用 |
| 追蹤修訂 | 僅檢視 | 完整操作 |
| Office Lens 掃描與 OCR | 免費使用 | 免費使用 |
| PDF 簽署 | 免費使用 | 免費使用 |
| OneDrive 雲端空間 | 5 GB | 1 TB |
| 桌面版 Office 授權 | 無 | 包含完整桌面版 |
| Copilot AI 完整功能 | 僅基礎功能 | 完整使用 |
| 進階協作功能 | 有限制 | 完整 |
| 廣告 | 有（推播升級通知） | 無 |
從上面的比較可以看出，如果你只是偶爾需要用手機查看文件、做簡單的修改，免費帳號完全足夠。但如果你是重度辦公使用者，需要跨裝置無縫切換、大量雲端空間和完整 Copilot AI 功能，那 Microsoft 365 的價值就很明顯了。這就像是選擇網站主機一樣，基礎需求用免費方案就夠，但認真經營的話投資付費方案是值得的。Bluehost 和 Kinsta 都是 WordPress 官方推薦的優質主機選擇，而 Microsoft 365 則是微軟生態系裡最完整的辦公方案。
手機辦公 APP 比較：Microsoft Office vs Google Workspace vs 其他替代方案
市面上的手機辦公 APP 不只微軟一家。Google 的 Docs、Sheets、Slides 三件組同樣是免費的，WPS Office 也有一群忠實用戶。以下是幾個主流選項的差異比較：
| 比較項目 | Microsoft 365 Copilot | Google Docs/Sheets/Slides | WPS Office |
|---|---|---|---|
| 費用 | 基本免費，進階需 Microsoft 365 | 完全免費 | 基本免費，進階需付費 |
| 雲端空間 | OneDrive 5 GB 免費 | Google Drive 15 GB 免費 | WPS Cloud 1 GB 免費 |
| 離線編輯 | 支援（需事先下載） | 支援（需事先開啟） | 支援 |
| Office 格式相容性 | 最佳（原生格式） | 良好（偶有格式跑掉） | 良好 |
| 文件掃描（OCR） | Office Lens 整合 | 需額外使用 Google Lens | 有基本掃描功能 |
| PDF 簽署 | 內建 | 無內建 | 有 |
| 共同編輯 | 支援即時協作 | 支援即時協作 | 支援 |
| AI 功能 | Copilot（付費完整） | Gemini AI | WPS AI |
| 介面語言 | 繁體中文 | 繁體中文 | 繁體中文 |
如果你高度依賴 Google 生態系（Gmail、Google Drive 日常使用），Google Docs 系列可能是更直覺的選擇，尤其它的免費雲端空間有 15 GB，比 OneDrive 的 5 GB 大不少。但如果你工作上經常需要處理 .docx、.xlsx、.pptx 格式的文件，Microsoft Office APP 的相容性是最穩的，格式跑掉的機率最低。
WPS Office 是另一個不錯的免費替代方案，介面設計跟桌面版 Office 很像，學習曲線比較平緩。但免費版會有廣告，而且部分進階功能需要付費解鎖。對於追求純淨體驗的使用者來說，Microsoft Office APP 或 Google Workspace 可能更適合。
適合誰與不適合誰
整理一下明確的判斷條件，幫你快速決定這支 APP 值不值得裝。
適合安裝的人：
- 工作中經常收到 .docx、.xlsx、.pptx 檔案，需要在外出時查看或簡單修改的人
- 有訂閱 Microsoft 365，想要在手機和電腦之間無縫切換的重度使用者
- 常常需要掃描文件、簽署 PDF 或快速記錄筆記的人
- WordPress 網站管理者，需要隨時查看內容行事曆或管理網站相關文件的人，可以搭配 WordPress SEO 外掛一起規劃
可能不適合的人：
- 完全使用 Google 生態系、從不接觸 Office 格式的人，裝了也用不到
- 需要用手機做大量文字輸入或複雜試算表操作的人，手機螢幕就是硬限制
- 不想登入微軟帳號的人，雖然可以匿名檢視，但編輯和同步都需要帳號
總結與建議
Microsoft Office APP（Microsoft 365 Copilot 應用程式）把三套最重要的辦公軟體整合到一支手機應用程式裡，基本功能完全免費。Office Lens 掃描、PDF 簽署、跨裝置同步這些功能在免費版裡全部都有，對偶爾需要用手機看文件、做簡單修改的人來說已經非常夠用。
如果你是重度使用者，每天都要在手機和電腦之間頻繁切換，那 Microsoft 365 的訂閱就很有價值了。1 TB 的 OneDrive 空間、完整的桌面版授權，加上 Copilot AI 的深度整合，對生產力的提升是實實在在的。
三個建議的下一步：
- 直接下載試用：到 Google Play 或 App Store 搜尋「Microsoft Office」或「Microsoft 365 Copilot」，免費下載後用微軟帳號登入，先確認免費功能是否滿足你的需求。
- 確認你的 Office 格式需求：如果工作上 80% 以上的文件都是 .docx、.xlsx、.pptx 格式，這支 APP 的相容性最好，不用考慮其他替代方案。
- 評估是否需要升級付費：如果你每天用手機處理文件超過 30 分鐘、需要離線編輯大量檔案、或想要完整的 Copilot AI 功能，那每月 NT$309 的 Microsoft 365 個人版值得投資。更多微軟相關工具可以參考微軟官方行動版頁面。
-
Microsoft Office APP 初始畫面 -
Microsoft Office APP 加入文件 -
Microsoft Office APP 選擇建立文件類型 -
Microsoft Office APP 快速動作
常見問題 FAQ
Microsoft Office APP 是免費的嗎？
是的，基本功能完全免費。你只需要一組微軟帳號（Outlook、Hotmail、Xbox 帳號都行），就能下載並使用 Word、Excel、PowerPoint 的檢視和基本編輯功能。Office Lens 掃描、PDF 簽署、自黏便箋也都在免費範圍內。進階功能（像是完整追蹤修訂操作、1 TB OneDrive 空間、Copilot AI 完整功能）則需要 Microsoft 365 訂閱。
Microsoft Office APP 和 Microsoft 365 有什麼不同？
Microsoft Office APP（現稱 Microsoft 365 Copilot 應用程式）是手機上的應用程式，可以免費使用基本功能。Microsoft 365 是微軟的訂閱制服務，包含完整的桌面版 Office 軟體、1 TB OneDrive 雲端空間，以及完整的 Copilot AI 功能。你可以只用 Office APP 不訂閱 365，也能用手機處理大部分的辦公需求。
免費版有什麼功能限制？
免費版最主要的限制在進階編輯功能。Word 的追蹤修訂只能檢視不能操作、部分進階排版工具無法使用、Excel 和 PowerPoint 的一些進階功能也有類似限制。但檢視文件、基本文字編輯、格式設定、Office Lens 掃描、PDF 建立與簽署、OneDrive 同步這些核心功能都是免費的。對大多數人來說，免費版已經能滿足八成以上的需求。
Microsoft Office APP 支援哪些平台？
支援 Android 和 iOS 兩大平台。Android 可以從 Google Play 商店下載，iOS 可以從 App Store 下載。平板電腦（iPad、Android Tablet）也都有對應版本，而且在更大的螢幕上操作體驗更好。
Copilot AI 功能免費嗎？
Copilot 的基礎功能（例如簡單的文件摘要）免費帳號可以使用，但完整的 AI 功能（跨檔案搜尋、語音對話、進階數據分析、簡報自動生成）需要 Microsoft 365 訂閱。如果你只需要偶爾讓 AI 幫忙看個文件重點，免費版就夠了；但如果你把 Copilot 當成日常工作流程的一部分，付費方案才有完整體驗。
