Cloudflare 是許多站長們都會使用到的 DNS 代管服務,除了原本的 CDN 與網路安全防護之外,近期也慢慢新增網域名稱與 WordPress 加速的功能。而今天要介紹 Cloudflare 的「Cloudflare Email Routing」電子路由服務,這項服務與其他功能一樣都是免費的,你只需要在 DNS 當中設定相對應的 MX 與 TXT 數值,就可以透過 Cloudflare 代管你的電子郵件,並且實現自訂電子郵件信箱的功能,讓你不需要購買 Google Workspace 也能夠獲得看起來專業的自訂網域電子郵件信箱。
以往我們要使用自身網域所建立的 Email 信箱,像是「[email protected]」,我們就需要購買 Google Workspace 或者透過虛擬主機所提供的免費電子郵件信箱去進行設定,透過虛擬主機的信箱去進行信件的收發。如果想要結合到自己的 Gmail 信箱,可以再進行郵件轉發的功能,就能夠讓虛擬主機的信箱收到信件時,同時轉寄一份到你指定的 Gmail 信箱中,實現自訂網域信箱的功能。
不過,這種方式雖然免費,但仍有一點缺點。由於這種自訂網域的信箱是透過虛擬主機上的功能,因此在實際使用後會發現,有時候會有收不到信件、無法寄出信件…等等問題,此時我們就需要付費使用 Google WorkSpace,或是使用 Gandi 或 Zoho 的信箱服務來進行第三方信件轉寄的服務。
今天要介紹的是由 Cloudflare 所提供的「電子郵件路由 Email Routing」服務,這項服務可以免費提供建立您網域的自訂電子郵件地址,並將傳入的電子郵件路由至您偏好的信箱。使用 Clodflare Email Routing 的好處有以下幾點:
- 將隱私納入設計。我們不會儲存或查看您的電子郵件。
- 簡單且免費。任何人都可以為其網域建立地址。
- 傳送至您偏好的信箱。路由至您最常用的信箱,例如 Gmail 或 Outlook。
以下將帶你一步步申請與設定 Cloudflare 電子郵件路由 Email Routing 教學步驟,由於目前是在 Beta 測試當中,因此你可以先前往 Cloudflare 的 Email Routing 頁面去申請試用。或者,如果你已經有網域在使用 Cloudflare 進行代管,那麼也可以直接進入網域當中,選擇「電子郵件」的標籤,點選「要求存取權限」後,等待 1~2 天後,此功能就會開通。
服務名稱:Cloudflare Email Routing
網站網址:https://www.cloudflare.com/zh-tw/email-forwarding-waitlist-sign-up/
文章目錄
簡介教學
申請服務
由於目前處於 Beta 測試階段,因此你可以先前往 Email Routing 頁面進行申請:
使用這個服務需要你將網域使用 Cloudflare 進行代管,因此如果你尚未將網域指向至 Cloudflare,可以參考這篇教學:
如果你本身已經有 Cloudflare 的帳號,並且有網域過他進行代管,那麼可以前往登入,進入你的網域之後,點選「電子郵件」標籤,並點選「要求存取權限」,就可以申請試用服務,這項功能在審核約一周內後就會自動開通:
當你成功獲得功能開通時,他會寄送 Email 通知,接著你就可以前往電子郵件路由的頁面,可以看到開通之後的按鈕變成「開始使用」,點選後就可以進行啟用並設定:
建立自訂位址
接著我們就可以開始設定 Email 的名稱。在「自訂位址」的空格內填入你想要收發信的名稱,一般來說會使用像是姓名、職稱…等等。以我們今天舉例的例子來說,就是填入「sliven」。而後面的「目的地位址」,則是你平時使用的信箱,用來接收轉寄的 Email:
驗證目的地位址
下一步就需要驗證接收信件的 Email 地址,此時會寄送一封確認信至你剛剛所輸入的信箱,你需要前往 Email 進行確認才可以繼續進行:
成功驗證後就可以繼續前往剛剛的電子路由設定並繼續下一步:
設定 DNS
下一步則是需要設定 DNS 的紀錄,將 MX 與 TXT 紀錄新增至網域的 DNS 當中。其中 MX 紀錄可以讓網域能夠接收電子信件,而 TXT 紀錄則是能夠將傳送至你網域信箱的 Email,傳送至所設定的 Email 提供商。
如果你之前有使用過其他電子信箱路由服務,那麼他這裡會列出來衝突的紀錄,你可以非常方便就在這個頁面當中看到所有衝突的紀錄,並可以直接在這裡將其刪除。
除了能在此頁面當中,直接刪除衝突的所有紀錄之外,還提供了自動新增紀錄的功能,點選後他就會直接幫你添加相對應的 MX 與 TXT 紀錄:
匯入完成他就會自動再次檢測,基本上沒問題的話點選完成按鈕,就可以開始使用了。
電子郵件路由頁面
完成之後,你就會到最終的設定頁面。你可以在當中看到當前所有設定的自訂位置,以及其轉寄的目的地地址。如果想要新增,也可以點選「建立位置」來新增其他的名稱。
在下方有個特別的「全部擷取位址」功能,當你啟用後,可以讓寄送至該網域並未設定自訂位置的所有信件,通通進行捨棄或者寄送至你指定的目標 Email 位置。
從「以電子郵件傳送 DNS 記錄」的區塊中,可以看到目前的路由功能是否有正常啟用。
最後如果你想要新增新的目的地位址,就可以點選下方的「新增目的地位址」,就可以進行新增,若之後想要取消,也可以直接在下方進行移除。
比較美中不足之處在於,Cloudflare 的電子郵件路由功能,目前僅提供單向的傳輸,也就是寄送至自訂網域信箱的信件能夠轉寄至你指定的信箱。若今天你想要透過自訂網域信箱傳送郵件,目前則是沒有辦法,因此若有這項需求的使用者,還是需要透過像是 Zoho…等,其他第三方的電子郵件信箱服務來達成。
Cloudflare Email Routing 評價推薦優點
- 提供免費自訂網域信箱轉寄服務
- 可全部擷取所有網域的信件並批次處理
- 無自訂位址與目的位址的上限
- 可單獨啟用個別位址的轉寄功能
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