Gemini Notebook 連上 Gemini，@ 指令就能管理筆記本與來源

用 AI 摘要這篇文章：

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Google 在 2026 年 10 月 23 日於 Workspace Updates 官方部落格宣布，Gemini Notebook 正式成為 Gemini 應用程式裡的連結應用程式（Connected App）。從這天起，你可以在 Gemini 對話中輸入 @Gemini Notebook，請它建立一本新筆記本、把眼前這段討論存成來源、列出某本筆記本裡有哪些資料，或直接刪掉不要的內容。公告標題把這件事說得很直白：Take actions on your notebooks from Gemini Notebook directly in the Gemini app（直接在 Gemini 應用程式裡對你的筆記本採取行動）。

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值得先記住的判斷是：這次移動的是寫入權。今年一月 Google 第一次把 NotebookLM 筆記本接進 Gemini 時，方向是單向的，筆記本只能被當成來源引用；十月之後，對話裡的指令可以新增、更新、刪除筆記本與來源，查資料的入口同時變成管資料的手。也因為多了刪除，官方說明文件特別標明：刪除筆記本時，加在裡面的來源與對話會一併刪除。指令寫得清不清楚，從此影響的不只是回答品質，還有你留在筆記本裡的東西。

還有一個容易忽略的細節：@ 不是唯一觸發方式。公告明載 Gemini 也會依提示內容自動判斷該不該用這個連結應用程式，也就是說，你沒有輸入 @、只是聊到某個筆記本裡的主題，Gemini 也可能主動動用它。想要完全關閉，得到設定裡手動中斷連接，這點後面會再回到。

一月只能被讀，十月開始可以被改

這條整合線走了快三個季度，時間線在官方部落格上都查得到。

2026 年 1 月 27 日，Workspace 公告開放把 NotebookLM 筆記本「作為來源」加進 Gemini 對話，入口是輸入框的加號按鈕，企業與教育帳號的管理開關掛在 NotebookLM 服務底下，而且公告特別提醒：在 Gemini 裡使用 NotebookLM 功能時，遵循的是 NotebookLM 的合規認證，與 Gemini 應用程式本身的認證範圍不一定相同。那是讀取方向：筆記本裡的資料讓 Gemini 的回答更有依據，但你不能從 Gemini 更動筆記本。7 月 16 日，NotebookLM 更名為 Gemini Notebook，官方在新聞稿寫明既有連結會自動轉址、行動版使用者可能需要先更新應用程式，新名字反映它「將在 Google 生態系裡做更多事」。9 月中，Google 再把筆記本引進 Gemini，成為獨立的專案工作空間，先開放給學校與機構帳號。10 月 23 日這次，補上的是最後一塊：管理動作進到對話本身。

對曾經用過 NotebookLM 的讀者，產品面的連續性沒有斷：更名只是換招牌，筆記本與來源都留在原處；先前介紹過的網頁匯入工具、互動式學習功能也都還在同一條產品線上。官方說明文件也寫到，筆記本現在可以在 Gemini 應用程式與 Gemini Notebook 兩邊建立與編輯，改動會自動同步，兩邊看到的是同一份資料。

怎麼連上，第一個指令怎麼下

Google 對連結應用程式的定義很簡單：取得你的授權後，讓 Gemini 呼叫另一項服務。這次被呼叫的服務就是 Gemini Notebook 本身。還沒用過筆記本功能的讀者，可以把它理解成一個會記得來源與指示的專案空間：官方說明頁的描述是，筆記本提供延續的對話體驗，記得你的來源、指示與進行中的討論，官方列的典型用途包括規劃旅行、準備求職、學新技能、寫商業計畫與準備考試，都是那種需要把資料慢慢累積、之後反覆查問的任務。

官方說明文件記載的流程是，連接發生在第一次使用：在對話或任務執行緒裡要求 Gemini 執行一個筆記本動作，提示裡要加上 @Gemini Notebook；如果還沒連接，Gemini 會給你連接選項，照畫面指示完成即可。不想等指令，也可以隨時到 gemini.google.com/apps 的連結應用程式設定頁手動連接或中斷。有個小提醒寫在說明頁的疑難排解區：如果中斷連接後，行動版側欄還看得到筆記本，先把 Gemini 應用程式更新到最新版，殘留清單就會消失。

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預設值方面，公告寫明功能全球預設開啟，只有歐洲經濟區（EEA）預設關閉、需要使用者自己手動連接。台灣不屬於歐洲經濟區，依這條規定，台灣個人帳號的這項功能預設就會開啟。說明頁對歐經區用戶的寫法是「需要自行連接」，走的同樣是那套連接流程，對話觸發或設定頁都可以；至於為什麼單獨把歐經區預設關閉，公告與說明頁都沒有進一步解釋。另外要注意，說明頁同時註明功能正在逐步開放，部分帳號可能一時還看不到，這與公告的即時可用並不衝突，屬於分批推送的正常現象。

四類動作，影響程度不一樣

公告列出連結應用程式能做的四類動作，各配了一個示例指令，翻成中文如下：

• 建立、編輯或刪除筆記本：「建立一本關於太陽能電廠市場趨勢的 Gemini Notebook」
• 新增、更新或刪除來源：「把這段對話的副本加進我的生物學概論筆記本」
• 列出筆記本與來源清單：「列出我美國國家公園筆記本裡的所有來源」
• 依筆記本內容回答：「我的 Gemini 筆記本對蝴蝶遷徙說了什麼」

這四類動作的風險階梯差很多。查詢與列清單屬於讀取，結果是一次回答或一份列表，不動資料；新增來源會改變資料集合，之後的回答會建立在新的集合上；刪除則直接動到你保留的內容，而且如前段所述，刪筆記本會連同裡面的來源與對話一起消失。留意官方示例的寫法，四個指令都把對象與動作寫在同一句裡：哪本筆記本、放什麼進去、要做什麼。第一次使用時比較穩的順序，是先下清單型的指令核對目標，確認你要動的筆記本名稱對得上、來源沒有重複，再讓 Gemini 動手改。大量搬移或清理，更應該分批進行。另一個值得注意的字是「副本」：公告示例寫的是把這段對話的複本加進筆記本，就公告的用語來看，存進去的應是當下內容的快照，之後對話繼續往下聊，筆記本裡那份不會自動跟上。

容量數字也值得先知道。依 Gemini Notebook 的方案說明頁，每本筆記本的來源上限依方案而定：免費 Standard 每本 50 筆、Plus 100 筆、Pro 300 筆、Ultra 20TB 方案 500 筆、Ultra 30TB 方案 600 筆，符合資格的 Workspace 與教育授權也能使用。方案頁還有兩個附註：採每日額度的方案在 24 小時後重置；來源首次加入時自動產生的報表、字卡、音訊摘要等成品只生成一次，不佔來源數上限。要確認自己的方案身分，看個人頭像旁有沒有方案徽章最直接。兩條規則附加在後面：筆記本不能拿另一本筆記本當來源；來源支援裝置檔案（PDF、文件、試算表、圖片、音訊與 .md 等）、Google Drive 檔案、網址，以及直接貼上的文字。

活動記錄關著，六項功能跟著消失

把管理權交給對話之前，有幾條邊界值得先看過，官方說明文件都寫得明白，這裡集中在一段。

先看活動記錄（Keep Activity）。關閉活動記錄時，與筆記本對話仍然可用，但六項功能會失效：自動儲存對話、筆記本記憶（依過去對話內容回答）、從側欄把既有對話加進筆記本、從 Google Drive 加來源，以及兩種特殊筆記本。學習筆記本指的是上傳筆記或教材後，自動產生診斷測驗、個人化課程與進度追蹤的那種；商家筆記本則要在連接 Google 商家檔案後才能建立，用來彙整店家經營資訊的主動洞察。換句話說，重視隱私而把活動記錄關到底的人，換到的是一個對話無法累積留存的筆記本，來源雖仍可手動加入，但 Google Drive 也被排除在外，這個交換值不值得，取決於你把什麼資料放進去。文件還點出一個容易誤會的地方：就算活動記錄開著，Gemini 也無法用連結應用程式把既有對話加進筆記本。公告示例裡的「把這段對話的副本加進筆記本」，指的是把對話內容存成一份來源，與側欄選單裡的 Add to notebook 是兩條不同的路，在意資料進出的人值得分清楚。

另一條邊界在共享與平台範圍。別人共享給你的筆記本不會出現在 Gemini 的清單裡，Gemini 只能在回應中提供連結，點開後在新分頁進入 Gemini Notebook 網站。平台方面，連結應用程式與筆記本目前限定 Gemini 網頁版與行動版；Mac 版應用程式可以使用筆記本，但連結應用程式還沒進駐。至於 Windows 版，官方需求表把它列為支援入口，說明頁則只寫網頁與行動版，兩頁記載不一致，實際狀況就直接看你裝置上的應用。

公司帳號看兩個開關，個人帳號看地區

Workspace 管理員的角度，這個連結應用程式預設開啟，存取由 Gemini 與 Gemini Notebook 兩個服務開關共同控制：使用者所屬的群組或機構單位必須兩個都設為開啟，功能才會出現。換句話說，只開 Gemini、關著 Gemini Notebook 的組織，員工在對話裡輸入 @Gemini Notebook 不會有反應，這是查問題時的第一個檢查點。公告也附上管理端說明文件連結，對應 Admin Help 裡控制 Gemini 應用程式存取 Workspace 服務的設定頁，要限定特定部門或群組能用的管理員，從那裡下手。

適用對象的官方口徑，公告寫的是三類：所有 Google Workspace 客戶、Workspace Individual 訂閱者，以及個人 Google 帳戶。對照之下，消費端的連結應用程式需求表在 Gemini Notebook 條目只列了個人 Google 帳戶與 18 歲以上年齡門檻，兩份文件的重點對象不同；需求表倒是把語言欄寫得很大方：支援 Gemini 網頁版的全部語言，不分英文或其他語系的使用者都能用。公司行號的讀者，看管理端文件與自家管理控制台最不會誤判自己能不能用。

五天後的 10 月 28 日，Google 也對開發者宣布了 Connected Apps Platform 開發者預覽，讓外部服務走雲端 MCP 伺服器或 Android 整合，循註冊、驗證與審核流程接進 Gemini 與搜尋。兩件事放在一起看，方向相當一致：Google 正把「在對話裡操作外部服務」從少數內建與夥伴整合，推向有治理機制的開放架構，Gemini Notebook 是這條路線上最新的自家服務示範。

還沒有定案的部分

官方文件目前仍留了幾個沒有答案的問題。Windows 版的支援狀況，需求表與說明頁記載不一致，需要等文件收斂。需求表把任務（Tasks）列為支援入口，說明頁則只示範了對話與任務執行緒的用法，實際樣貌有待版本更新後確認。分批推送的完成時間也沒有時間表，說明頁僅稱逐步開放中。管理端還有一個衍生的觀察點：既然觸發可以不靠 @，企業若不希望員工在對話裡意外動到筆記本，與其依賴使用者自律，直接用服務開關管理會比較確實。

對已經把研究資料放在 Gemini Notebook 的讀者，這次更新值得花五分鐘試一個清單指令，先看看你的筆記本們在 Gemini 裡怎麼被列出來；要讓它動手刪除之前，把「刪筆記本會連同來源與對話一起刪」這條規則記住，就是這次更新裡最實用的一句提醒。而如果多個專案共用一本筆記本，先用清單指令確認內容組成，真的混雜就回 Gemini Notebook 網站分本，再開始用對話管理。