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全新 Microsoft Office APP – 整合 Word、Excel、PowerPoint 於一身免費使用
微軟在 2 月 19 日宣布將旗下的辦公室軟體 Word、Excel、PowerPoint 整合到一款新開發的應用程式當中，並重新命名為 Microsoft Office，如果你的帳號是使用 Office 365 登入的，那麼還可以直接從 Microsoft OneDrive 中開啟檔案。
微軟在幾年前做了一個很大膽的決定，把旗下最受歡迎的三款辦公軟體 Word、Excel、PowerPoint 全部整併到同一支手機應用程式裡，統一命名為 Microsoft Office。這個舉動看起來好像只是「把三個圖示合成一個」，但實際用過之後才發現，整合帶來的不只是省空間那麼簡單。從雲端服務的串接到跨裝置協作，整個工作流程變得順暢許多。如果你平常會用手機處理文件，這篇會從頭到尾把這支 APP 的功能拆解清楚。
網站名稱：適用於行動裝置、平板電腦、手機的 Microsoft Office 365
網站網址：https://products.office.com/zh-tw/mobile/office
目錄
Microsoft Office APP 是什麼？三大辦公工具合一
簡單來說，Microsoft Office APP 就是微軟把 Word、Excel、PowerPoint 三套最核心的辦公軟體，打包進一支手機應用程式裡。以前你如果要在手機上分別使用這三個工具，得下載三個獨立的 APP，佔掉不少儲存空間不說，檔案之間的切換也很不方便。現在打開一個 APP 就能處理所有文件、試算表和簡報，體驗上真的順很多。
這個 APP 在 Android 和 iOS 上都可以免費下載使用。你只需要一組微軟帳號（Hotmail、Outlook、Xbox 帳號都可以），不需要額外訂閱 Microsoft 365 付費方案，就能在手機上檢視和基本編輯各種 Office 文件。當然，如果你有訂閱 Microsoft 365，功能會更完整，後面會專門比較免費和付費的差異。
跟市面上其他免費設計工具比起來，像是 Adobe Creative Cloud Express 走的是設計模板路線，Microsoft Office APP 則是紮紮實實的文書處理工具，兩者定位不太一樣。Office APP 更適合需要真正編輯文件內容、處理數據、製作簡報的使用者。
核心功能詳解：Word、Excel、PowerPoint 行動版
Word 行動版：隨時隨地編輯文件
Word 行動版保留了桌面版最常用的功能。基本的文字格式設定（粗體、斜體、底線、字型大小、顏色）都有，段落對齊、項目符號和編號清單也一應俱全。追蹤修訂功能在手機上同樣可以操作，這對需要審閱文件的人來說非常實用。語音輸入是另一個加分項目，長按麥克風圖示就能把口述內容直接轉成文字，走路時也能「寫」報告。
Excel 行動版：手機上的試算表處理
很多人可能覺得在手機上操作 Excel 是件苦差事，確實在小螢幕上輸入大量數據不太現實，但 Excel 行動版在「查看和簡單修改」方面做得很到位。儲存格的格式設定、排序、篩選這些常用操作都有，圖表也可以在手機上直接插入和調整。如果你懂得用一些進階函式，像是 OFFSET 函數，在手機上一樣能跑出正確結果。對於需要在捷運上快速查看報表或修改幾個數字的人來說，這些功能已經夠用了。
PowerPoint 行動版：隨手調整簡報
PowerPoint 行動版支援投影片的新增、刪除、排序，文字和圖片的編輯也都可以在手機上完成。雖然不太可能用手機從零開始設計一份精美的簡報，但臨時需要調整內容、替換圖片、甚至加上幾頁新投影片，這個 APP 完全勝任。簡報者檢視模式還能讓你在投影時看到備忘稿，把手機當成簡報遙控器。如果需要更專業的設計模板，可以搭配 DesignCap 或 editorAC 這類免費設計工具先做好底圖，再匯入 PowerPoint 調整。
範本庫與快速建立
Microsoft Office APP 內建了相當豐富的範本庫，從履歷表、專案計畫表、月度預算到行銷簡報範本都有。選一個喜歡的範本，填入自己的資料，幾分鐘就能產出一份有模有樣的文件。這對不擅長排版的學生或小公司老闆來說特別方便。部落格封面圖也可以用 Coverflow 快速產生，整個創作流程越來越順手。
Office Lens 掃描功能：把手機變成文件掃描器
Office Lens 是我個人最常使用的功能之一。它直接整合在 Microsoft Office APP 裡面，打開相機就能掃描文件、白板、名片和一般照片。掃描之後會自動裁切邊緣、強化對比，讓拍出來的畫面變得像真正掃描器掃出來的一樣清晰。
比較特別的是它的「文件轉文字」功能。拍一張紙本文件的照之後，Office Lens 會透過 OCR 辨識技術把圖片裡的文字提取出來，轉成可以在 Word 裡面編輯的純文字。同樣的道理，拍攝一張包含表格的圖片，它可以自動辨識格線，轉換成 Excel 試算表。雖然複雜表格的辨識率不是百分之百完美，但簡單的報表已經夠用了，省下重新打字的時間。
白板掃描模式對開會很有幫助。開完會白板上寫滿了重點，拍一張照就能自動增強白板上的筆跡，去除背景反光和陰影。這比起用 Adobe Photoshop Express 手動調整亮度對比要快得多。如果你需要進一步提升圖片品質，可以搭配 AI Image Enhancer 或 Bigjpg 這類 AI 圖片處理工具，把掃描出來的文件變得更清晰。需要去背的場合，Clipping Magic 或 Adobe Remove Background 都是免費的好選擇。
PDF 建立、簽署與快速動作
Microsoft Office APP 內建的 PDF 功能比想像中完整。你可以直接把 Word 文件、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報轉存成 PDF 格式，也可以從相簿裡選照片轉成 PDF。簽署功能更是實用，客戶臨時傳一份合約過來要你簽名，打開 APP 用手指在螢幕上簽一下就能回傳，不用再找印表機列印出來簽完再掃描了。
除了基本的檢視和簽署，APP 還支援 PDF 註解功能，可以直接在 PDF 上面畫線、加高亮、貼便利貼式的備註。QR Code 掃描功能也整合在快速動作裡面，掃一下就能開啟對應的網址，比用手動輸入快得多。
如果你需要更進階的 PDF 處理，像是合併多個 PDF、壓縮檔案大小、或者是把 PDF 轉回 Word 格式，可以試試 CleverPDF 這套免費工具，它提供了 44 種 Office 和 PDF 格式的轉換功能。EasyPDF 則是另一個好選擇，沒有上傳大小和次數限制，還整合了 Google Drive 和 Dropbox。AvePDF 的介面也很清爽，可以線上編輯和加密 PDF 檔案。想用 AI 快速分析 PDF 內容的話，ChatPDF 和 ChatDOC 都能把 PDF 餵給 AI 幫你摘要重點。需要轉換其他格式，AnyConv 支援超過 400 種檔案格式互轉，Free Online File Converter 則擅長圖片格式轉換。
OneDrive 雲端整合與跨裝置同步
Microsoft Office APP 和 OneDrive 的整合是它的一大優勢。用手機編輯完一份文件，存檔之後會自動上傳到 OneDrive 雲端空間。回到辦公室打開電腦，同一份文件就出現在桌面版 Word 裡了。這種無縫銜接的體驗，是很多人選擇微軟生態系的原因。
免費的微軟帳號有 5 GB 的 OneDrive 儲存空間。對於單純存放文件和試算表來說，5 GB 其實綽綽有餘。但如果要存放大量照片或影片就可能不夠用。APP 也支援離線編輯，在沒有網路的環境下（例如搭高鐵經過隧道時）照樣可以編輯文件，連線恢復後會自動同步。檔案分享功能可以設定唯讀或可編輯權限，方便跟同事協作。
除了 OneDrive，APP 也能連結其他雲端服務。需要傳大檔案給別人的時候，Dropbox Transfer 支援最高 100 GB 的免費快傳，奶牛快傳 提供 4 GB 免費傳輸，FastSend 則是 P2P 加密傳檔沒有大小限制。如果你的網站也需要注重效能和速度最佳化，雲端服務的選擇其實很多元。
免費版 vs Microsoft 365：功能差異完整比較
很多人會問，Microsoft Office APP 到底免不免費？答案是有點複雜的「基本功能免費，進階功能要付費」。讓我用一張表把差異整理清楚。台灣微軟也曾經警告過消費者不要購買來路不明的 Office 序號，所以使用正版管道很重要。
| 功能項目 | 免費帳號 | Microsoft 365 個人版（每月 NT$320） |
|---|---|---|
| Word/Excel/PowerPoint 檢視 | 完全免費 | 完全免費 |
| 基本文件編輯 | 免費（部分進階功能有限制） | 完整編輯功能 |
| 段落排版與格式設定 | 基本可用 | 完整可用 |
| 追蹤修訂 | 僅檢視 | 完整操作 |
| Office Lens 掃描與 OCR | 免費使用 | 免費使用 |
| PDF 簽署 | 免費使用 | 免費使用 |
| OneDrive 雲端空間 | 5 GB | 1 TB |
| 桌面版 Office 授權 | 無 | 包含完整桌面版 |
| 進階協作功能 | 有限制 | 完整 |
| Copilot AI 功能 | 需額外付費 | 部分包含 |
| 廣告 | 有（推播升級通知） | 無 |
從上面的比較可以看出，如果你只是偶爾需要用手機查看文件、做簡單的修改，免費帳號完全足夠。但如果你是重度辦公使用者，需要跨裝置無縫切換、大量雲端空間，那 Microsoft 365 的價值就很明顯了。這就像是選擇網站主機一樣，基礎需求用免費方案就夠，但認真經營的話投資付費方案是值得的。Bluehost 和 Kinsta 都是 WordPress 官方推薦的優質主機選擇，而 Microsoft 365 則是微軟生態系裡最完整的辦公方案。
手機辦公 APP 比較：Microsoft Office vs Google Workspace vs 其他替代方案
市面上的手機辦公 APP 不只微軟一家。Google 的 Docs、Sheets、Slides 三件組同樣是免費的，WPS Office 也有一群忠實用戶。讓我用一張表來比較幾個主流選項的差異，方便你找到最適合自己的方案。
| 比較項目 | Microsoft Office APP | Google Docs/Sheets/Slides | WPS Office |
|---|---|---|---|
| 費用 | 基本免費，進階需 Microsoft 365 | 完全免費 | 基本免費，進階需付費 |
| 雲端空間 | OneDrive 5 GB 免費 | Google Drive 15 GB 免費 | WPS Cloud 1 GB 免費 |
| 離線編輯 | 支援（需事先下載） | 支援（需事先開啟） | 支援 |
| Office 格式相容性 | 最佳（原生格式） | 良好（偶有格式跑掉） | 良好 |
| 文件掃描（OCR） | Office Lens 整合 | 需額外使用 Google Lens | 有基本掃描功能 |
| PDF 簽署 | 內建 | 無內建 | 有 |
| 共同編輯 | 支援即時協作 | 支援即時協作 | 支援 |
| AI 整合 | Copilot（付費） | Gemini AI | WPS AI |
| 介面語言 | 繁體中文 | 繁體中文 | 繁體中文 |
如果你高度依賴 Google 生態系（Gmail、Google Drive 日常使用），Google Docs 系列可能是更直覺的選擇，尤其它的免費雲端空間有 15 GB，比 OneDrive 的 5 GB 大不少。但如果你工作上經常需要處理 .docx、.xlsx、.pptx 格式的文件，Microsoft Office APP 的相容性是最穩的，格式跑掉的機率最低。如果想嘗試 ChatGPT 等 AI 工具來輔助寫作，微軟的 Copilot 整合度也比較深。
WPS Office 是另一個不錯的免費替代方案，它的介面設計跟桌面版 Office 很像，學習曲線比較平緩。但免費版會有廣告，而且部分進階功能需要付費解鎖。對於追求純淨體驗的使用者來說，Microsoft Office APP 或 Google Workspace 可能更適合。
手機辦公效率提升：實用技巧與工作流程
用了一陣子之後，我整理出幾個讓手機辦公效率翻倍的小技巧。這些都是實際工作場景中累積下來的經驗，不是那種看起來厲害但用不上的功能。
- 語音輸入搭配 Word：走路或搭車時沒辦法精準打字，但用語音輸入可以快速把想法記錄下來。先口述一份草稿，之後再回去潤飾，效率比硬打字快很多。
- 範本快速建立：把常用的文件格式存成範本，每次新建時直接套用。像我就有一個固定的週報範本，填幾個數字就完成一份報告。
- 自黏便箋即時記錄：APP 內建的 Sticky Notes 功能很適合記臨時的靈感或待辦事項。打開速度快，記完自動同步到 OneDrive，回到電腦上也能看到。
- QR Code 快速開連結：收到名片或 DM 上的 QR Code，直接用 APP 掃一下就能開啟，不用再切換到相機或瀏覽器。
- 行動簡報遙控器：做簡報時，手機可以當成遙控器使用，切換投影片的同時還能在螢幕上看到備忘稿。這招在客戶會議上特別好用。
想要確認自己寫出來的內容有沒有被 AI 偵測工具誤判，可以參考 AI 檢查器比較 或 AI Text Classifier 這類工具。比較兩份文件的差異，Diff Checker 可以幫你快速比對。這些小工具搭配 Office APP 使用，手機也能完成不少進階工作。
WordPress 網站管理者如何善用 Microsoft Office APP
作為一個經營 WordPress 網站的人，我發現 Microsoft Office APP 在幾個場景下特別好用。第一個是用 Excel 規劃內容行事曆。把每個月的文章主題、關鍵字、發佈日期都整理在一份試算表裡，用手機隨時可以查看和修改進度。搭配 WordPress SEO 外掛的設定，內容規劃會更有系統。
第二個場景是用 PowerPoint 製作提案簡報。不管是跟客戶提案還是內部溝通，用手機快速調整簡報內容比開筆電方便。圖片素材可以從 Freepik 或 AnyWebP 找免費的來用。WordPress 主題推薦的簡報資料也可以直接在手機上整理好。
第三個是文件備份。OneDrive 可以當作 WordPress 網站文件備份的輔助方案，雖然主要的備份還是靠主機商的機制。如果你正在找適合的 WordPress 主機，可以參考戰國策 WordPress 主機的在地化服務，或者看看 A2 Hosting、SiteGround、DreamHost 這些國際主機的評價。Hostinger 的價格對預算有限的人來說很友善，FastComet 的速度表現也值得一提。
網站相關的文件管理也很重要。像是 結構化資料測試工具的測試結果、WordPress 快取外掛的設定筆記、GZIP 壓縮的設定步驟，這些都可以存成 Word 或 PDF 文件放在 OneDrive 裡隨時查閱。Bluehost WordPress 安裝教學的步驟也可以做成一份檢查清單存在手機裡。
總結與建議
Microsoft Office APP 把三套最重要的辦公軟體整合到一支手機應用程式裡，而且基本功能完全免費，這件事本身就值得肯定。不管你是學生、上班族還是自由工作者，只要你有處理文件的需求，這個 APP 都值得裝起來試試。
對於偶爾需要用手機看文件、做簡單修改的人來說，免費帳號已經非常夠用。Office Lens 掃描、PDF 簽署、跨裝置同步這些功能在免費版裡全部都有，沒有什麼偷工減料。如果你是重度使用者，每天都要在手機和電腦之間頻繁切換，那 Microsoft 365 的訂閱就很有價值了，1 TB 的 OneDrive 空間和完整的桌面版授權加起來，CP 值算是不錯。
講了這麼多，其實最好的方式就是直接下載來用。Android 用戶到 Google Play、iOS 用戶到 App Store 搜尋「Microsoft Office」就能找到。更多微軟相關工具可以參考微軟官方行動版頁面，裡面有最新的功能介紹和下載連結。
Microsoft Office APP 初始畫面 Microsoft Office APP 加入文件 Microsoft Office APP 選擇建立文件類型 Microsoft Office APP 快速動作
常見問題 FAQ
Microsoft Office APP 是免費的嗎？
是的，基本功能完全免費。你只需要一組微軟帳號（Outlook、Hotmail、Xbox 帳號都行），就能下載並使用 Word、Excel、PowerPoint 的檢視和基本編輯功能。Office Lens 掃描、PDF 簽署、自黏便箋也都在免費範圍內。進階功能（像是進階排版、追蹤修訂的完整操作、1 TB OneDrive 空間）則需要 Microsoft 365 訂閱。
Microsoft Office APP 和 Microsoft 365 有什麼不同？
Microsoft Office APP 是手機上的應用程式，可以免費使用基本功能。Microsoft 365 是微軟的訂閱制服務，包含完整的桌面版 Office 軟體、1 TB OneDrive 雲端空間，以及一些進階的行動版功能。簡單說，Office APP 是工具，Microsoft 365 是進階方案。你可以只用 Office APP 不訂閱 365，也能用手機處理大部分的辦公需求。
免費版有什麼功能限制？
免費版最主要的限制在進階編輯功能。像是 Word 的追蹤修訂只能檢視不能操作、部分進階排版工具無法使用、Excel 和 PowerPoint 的一些進階功能也有類似限制。但檢視文件、基本文字編輯、格式設定、Office Lens 掃描、PDF 建立與簽署、OneDrive 同步這些核心功能都是免費的。對大多數人來說，免費版已經能滿足八成以上的需求。
Microsoft Office APP 支援哪些平台？
支援 Android 和 iOS 兩大平台。Android 可以從 Google Play 商店下載，iOS 可以從 App Store 下載。平板電腦（iPad、Android Tablet）也都有對應版本，而且在更大的螢幕上操作體驗更好。目前不支援 Chrome OS 和 Linux 的原生 APP。
沒有 Microsoft 365 訂閱可以使用嗎？
可以。只要有微軟帳號就能登入使用免費功能。微軟帳號的註冊也是免費的，用你的 email 就能申請一組。不過要注意，如果你的文件使用了付費版才有的功能（例如特殊的字型或進階公式），在手機免費版上可能無法完整顯示或編輯。
如何在手機上簽署 PDF 文件？
打開 Microsoft Office APP，點選「動作」分頁，選擇「簽署 PDF」。匯入你想簽署的 PDF 檔案後，用手指在螢幕上寫下簽名，調整大小和位置，儲存即可。簽名的圖案會存在 APP 裡面，下次簽署其他文件可以直接選用，不用重新寫。
Office Lens 掃描的辨識效果好嗎？
對於印刷體的文件和表格，Office Lens 的辨識率相當不錯，大部分的內容都能正確提取。手寫字的辨識就看字跡整不整齊了，工整的手寫字辨識率大概有七八成，潦草的就很難說。建議掃描時保持光線充足、文件平整，這樣辨識效果最好。白板掃描的自動增強功能則是一直都很好用，強烈推薦開會時使用。
