Joplin 筆記教學，設定同步並驗證備份

用 AI 摘要這篇文章：

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Joplin 是免費開源的筆記 App，可離線編輯，並自選同步服務。開始使用時，先用一份小筆記確認跨裝置可讀，再建立能還原的獨立備份。

同步、端到端加密與備份各有用途：同步讓裝置接著寫，加密保護送往同步目標的資料，備份則保留可回頭取用的副本。先分清這三件事，再搬進重要筆記，會比一開始就安裝一堆外掛更有幫助。

先用一份小筆記確認編輯方式

先從Joplin 官方安裝頁選擇 Windows、macOS、Linux、Android 或 iOS 版本。Windows 另有 Portable 版；Linux 的 Snap、Flatpak 等替代發行方式不全由官方支援，遇到問題要分清是哪個發行版本。

桌面版設定入口依系統不同：Windows、Linux 是 Tools → Options，macOS 是 Joplin → Preferences；快捷鍵分別是 Ctrl+, 與 Cmd+,。這些入口可在官方設定說明查到，介面語言也可以在設定中調整。

先建立一個筆記本，放入一份有標題、待辦清單與短段落的筆記。Joplin 提供 Markdown 和 Rich Text 編輯方式；不熟 Markdown 語法，可以先用工具列排版。若筆記用了特殊 Markdown 外掛或 HTML，切換 Rich Text 前先留副本，官方列出的編輯器限制包括特殊格式可能遺失，以及表格必須有標題列。

我在Joplin 網頁版建立了下面的「出差準備清單」。重新開啟後仍能讀到原本的內容，接著在離線狀態修改第一個待辦項目，畫面也能顯示完成狀態。這是一份可以拿來練習的小筆記，還沒涉及雲端同步。

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網頁版可以先試編輯，但要留意它的儲存方式：每個瀏覽器或瀏覽器設定檔都有自己的本機筆記集合。尚未設定同步就清除網站資料，會連這份本機副本一起清掉；換一個瀏覽器，也不會自動看到同一批筆記。

筆記寫好後，再試搜尋標題。需要縮小範圍時，可以用 notebook:工作 搜尋指定筆記本，或用 tag:專案 篩選標籤。Joplin 搜尋說明也指出，中文使用的搜尋模式與一般英文全文搜尋不同，大量筆記下的速度與排序不能直接照英文範例預期。

分清免費 App 與 Joplin Cloud，再選同步方式

Joplin App 本身免費，筆記可以只留在本機。想在多台裝置接著寫，再選同步服務。官方同步文件列出的目標包括 Joplin Cloud、Dropbox、OneDrive、Nextcloud、WebDAV、S3 與本機檔案系統。

已有 Dropbox 或 OneDrive 帳號，可以在 Joplin 的同步設定選取對應目標，再按 Synchronise 依提示授權。Dropbox與OneDrive文件都說明，Joplin 使用 /Apps/Joplin 子資料夾。不要把這個同步資料夾當成一般 Markdown 文件夾，直接改名、編輯或刪掉裡面的檔案。

Joplin Cloud 是另外付費的同步與分享服務。截至 2026 年 9 月 10 日，官方方案頁列出的歐元價格與容量如下；年繳欄是整年總額，不是每月付款金額。

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Teams 至少需要兩位使用者。個人使用先看 Basic 與 Pro 的容量及附件限制；若要主動把筆記本分享給別人，還要看分享權限。Basic 可以加入別人分享的筆記本，主動分享則需要 Pro 等包含該功能的方案。免費 App 能搭配其他同步服務，不代表所有 Joplin Cloud 功能也免費。

如果選 WebDAV，先確認服務確實支援 Joplin。官方 FAQ將 pCloud 列為不支援的 WebDAV 主機之一。已經有資料時，也不要直接把 WebDAV URL 改成空資料夾；官方提醒，這可能被解讀成遠端資料已刪除，刪除再同步回本機。更換位置前先備份，再依官方搬移流程連同附件資料完整複製。

第二台裝置打得開內容，才算同步到位

第一次同步先用剛才的小筆記，另外附上一個自己建立的小檔案。讓第一台同步完成，再到第二台選擇相同的同步服務與帳號。不要一邊大量匯入，一邊在多台裝置改同一批筆記，否則很難判斷問題發生在哪一步。

同步後核對筆記標題、內容、待辦勾選與附件。桌面版可從 Help → Synchronisation Status 查看狀態；行動版從 Configuration → Tools → SYNC STATUS 查看。依官方同步狀態說明，total items 與 synced items 應一致，各裝置的總項目數也應相同。項目數不是單純的筆記篇數，仍要打開內容確認。

手機少了筆記或附件，先讓 Joplin 留在前景並保持螢幕開啟。官方 FAQ說明，行動版關閉、退到背景或裝置休眠時，同步會中斷。第一次有大量附件，不能只等一下就切走。

附件還受下載模式影響。依附件文件，Always 會下載所有附件，Auto 是開啟筆記時才下載，Manual 則需手動點取。出門前要離線使用的 PDF 或圖片，先在那台裝置打開確認。這份文件也仍提醒行動版超過 10MB 的附件有相容性風險；Cloud Pro 的 200MB 額度，不能直接當成手機端保證能處理同樣大小的檔案。

如果出現 Conflict 筆記本，先保留兩份內容。衝突處理文件說明，Joplin 會把本機版本複製到 Conflict，原位置則換成遠端版本。比對並補回需要的變更，再同步、核對完成，最後才刪衝突副本。避免衝突最直接的習慣，是編輯前和結束後都等同步完成。

E2EE 要從第一台開始，逐台完成

端到端加密（E2EE）用來保護同步到遠端的筆記資料，需要手動啟用。Joplin 的官方步驟要求先在一台裝置設定，再讓其他裝置接收金鑰；不要在多台裝置同時各自啟用。

1. 在第一台的 Encryption 設定按 Enable encryption，設定並妥善保存主密碼。先用桌面版處理，通常較適合初次加密。
2. 執行同步並等到完成。既有資料需要重新以加密形式送到同步目標，筆記與附件多時可能花很久，不能只看到「已啟用」就當成完成。
3. 開啟第二台並同步，收到金鑰後輸入主密碼，再次同步直到完成。其他裝置依序處理，最後逐台確認筆記能正常解密閱讀。

主密碼忘記後不能靠重設密碼取回舊的加密內容。也別把 E2EE 當成電腦上的 App 鎖：官方技術說明指出，資料是在同步時加密，再由各裝置解密使用。電腦帳號、螢幕鎖與本機磁碟的保護仍要另外處理。

AI 是另一條資料路徑。Joplin 3.7加入了桌面 AI 功能；依AI 設定說明，預設關閉，選遠端服務還要另外允許遠端提供者。當你把筆記交給遠端模型處理，那份內容就會送到模型服務，不能用「同步已開 E2EE」來判斷它沒有離開裝置。

若另外啟用MCP 連線，外部 AI App 能讀到哪些筆記、會送到哪個模型，是另一組權限與服務選擇；開放寫入工具還可能讓它修改或刪除筆記。只想記筆記與同步，這些功能可以先維持關閉。

備份要能還原，不能只看同步成功

同步的任務是讓裝置看到同一批資料，刪除與錯誤變更也可能跟著傳過去。獨立備份則保留某個時間點的資料，讓你有機會回到較早的狀態。

Joplin 的歷史版本也有保留條件。Note History 文件說明，修改過的筆記每 10 分鐘保存一個版本，預設保留 90 天；多台裝置的設定不同時，實際受最短保留天數影響。它不會保存每一次按鍵，也不能取代另外存放的備份。

要保留筆記、筆記本、標籤與附件，可以使用JEX 匯出格式。JEX 是可重新匯入的封存檔；RAW 則把同類資料拆成目錄內的個別項目，並不是「每篇都是一般 .md 檔」的同義詞。

先用桌面版做一次小範圍還原確認：

1. 選取測試筆記本，匯出為 JEX，將檔案存到與工作資料分開的位置。
2. 從 File → Switch profile → Create new profile 建立測試設定檔，保持未設定同步；原本的筆記先留著。
3. 在新設定檔使用 File → Import → JEX – Joplin Export File 匯入，核對文字、標籤、附件是否打得開，以及筆記間的連結。
4. 確認後切回原設定檔繼續使用。若少了內容，先查匯出範圍與附件，不要急著把正式資料刪掉重來。

這個做法也呼應官方收錄的 Backup 外掛還原指引。JEX 匯入會新增項目，不會自動去重；別把同一份備份匯進每台正式裝置，想藉此加快初次同步。JEX 也不包含 Note History，不能期待匯入後連舊版本紀錄一起回來。

桌面版自 Joplin 2.14.6 起內建 Backup 外掛，可在設定的 Backup 區指定備份方式，再用 Tools → Create backup 手動執行。它要對每個設定檔分別設定，未使用中的設定檔不會因此自動備份。先確認輸出檔真的存在、能還原，再設自動間隔與保留份數。

備份檔同樣需要保護。一般 JEX 可以用支援 TAR 的工具開啟，不會因為同步開了 E2EE 就自動取得同樣的加密保護。不要把它放到公開下載位置，也不要把唯一備份只留在同一顆可能故障的工作磁碟上。

大量搬家前，先抽查一個筆記本

從 Evernote 搬進來，可以先匯出一個小筆記本的 ENEX，再在 Joplin 桌面版使用 File → Import → ENEX。官方匯入說明指出，文字、標籤與附件可帶入，但複雜字型、色彩、OCR 辨識資料及筆記間連結，需要個別留意。

ENEX 轉成 Markdown 時，複雜排版可能改變；需要保留較多 HTML 格式時，可選 ENEX 的 HTML 匯入方式。Evernote 的 OCR 資料不會原樣保留，Joplin 可另外建立自己的辨識資料。遇到同名筆記或無法判定目標的內部連結，也可能仍留著 Evernote 連結。先核對這些項目，確認能接受，再分批搬。

其他工具匯出的 Markdown 可以用檔案或整個目錄匯入。Joplin 3.7 也新增了 Obsidian vault 匯入，但外掛、資料庫欄位、特殊嵌入內容是否保留，仍要以實際匯入結果檢查；不要把「檔案能匯入」當成整套工作流程完整搬家。

需要把筆記交給其他文字工具時，再選 Markdown、HTML 或 PDF 等合適的匯出格式。若對方要 Word，可延伸看Markdown 轉 Word 的格式與圖片處理，尤其要核對附件與圖片路徑。這類交付檔與 JEX 備份目的不同，不能互相替代。原工具的資料與匯出檔，先保留到你完成抽查和備份確認為止。

Web Clipper 要連得上桌面程式

Joplin Web Clipper提供 Chrome、Firefox 擴充功能，用來收集網頁或截圖。它要與 Joplin 桌面版的 Web Clipper 服務連線，不是裝好擴充功能就能獨立把網頁送到某個雲端帳號。

先在桌面版設定的 Web Clipper 區啟動服務，再依官方指引安裝並連接擴充功能。試收一篇公開網頁到測試筆記本，打開確認標題、正文、來源網址與圖片是否符合需要。剪輯成功後，其他裝置仍要經過 Joplin 同步，才會收到這份內容。

若擴充功能找不到 Joplin，先檢查桌面程式與服務是否正在執行，再看防火牆或代理設定是否阻擋服務連線。已剪進來但內容不完整，則回到原網頁與剪輯方式確認。等這份小筆記能編輯、同步到另一台，且備份可以還原，再把重要資料與大量收藏搬進來。