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SimplifyAI 文件翻譯工具：整份 PDF 翻成中文，排版留在原位
SimplifyAI 是用大語言模型翻整份文件並保留排版的線上工具，支援 PDF、Word、Excel、ePub 等格式，上傳上限 2GB。實測發現上傳前必須以微信或手機驗證碼登入，使用者協議與價格頁都在登入牆內，文件與譯文未加密保存 35 天；免費額度每份文件 1500 token 且連續使用會遞減。本文拆解它的免費形狀、進入門檻與資料落點。
用 AI 摘要這篇文章：
手上有一份排版重要的 PDF，論文、產品手冊或合約，想整份翻成中文又不想重排，這是 SimplifyAI 想接的活。它是深圳團隊從 2023 年底經營到現在的線上文件翻譯服務，用大語言模型翻整份文件，主打的差異化就一句話：翻完之後，版面還在原位。實際走訪官網、讀完官方 FAQ 之後，我建議先別急著把文件丟進去，三個問題先想清楚。
免費能試到什麼程度？可以試，但免費額度像一個會漏水的箱子，用得越多剩得越少，不是「每月固定幾份」那種計數。
台灣讀者進得去嗎？進得去，但第一關不是翻譯品質，是微信掃碼或能收簡訊的手機號，沒有 email 註冊這條路。
文件交出去會怎樣？依官方說明，未付費的文件與譯文會在伺服器保存 35 天，而且儲存時沒有加密。
這三個答案都有出處：官方 FAQ 逐題寫得意外詳細，網站的主要公開頁面我實際走過一遍，那份要登入才看得到全文的使用者協議也讀了。翻譯品質本文不下判斷，因為兩條登入路都要求真實身分，我在門口停了下來；這件事對你的意義，文末會給交代。
它接的活：整份文件、數十種格式、2GB 上限
先看能力範圍，全部來自官方文件。支援的格式涵蓋 PDF、Word、Excel、PowerPoint、SRT 字幕、ePub 電子書、HTML 網頁與 PO 語言檔；單一檔案上限 2GB，官方在 FAQ 提過這個數字是從 1GB 往上調的，因為真的有使用者丟超過 1GB 的文件進來。翻譯一份文件要等多久，官方給的預期是「一兩分鐘到十幾分鐘」，取決於文字量，大語言模型本來就比傳統機器翻譯慢。
輸出有兩種形態：純譯文，或雙語對照版。雙語版預設一頁原文、一頁譯文交錯，官方的理由是同頁左右對照列印出來字太小；想要同頁對照可以在個人設定裡改，改完之後上傳的文件才適用。首頁還掛著一個即時計數器，寫著已翻譯一百九十八萬多份文件；我重新載入兩次頁面，數字從 1,984,218 跳到 1,984,219，至少確定它會動，不是一張貼死的圖。換算一下規模：從 2023 年底累積到快兩百萬份，平均一天將近兩千份，對一個利基工具來說是相當健康的量。
經營者是深圳一家做文件 AI 的公司（登記名為群蜂，粵 ICP 備 2021006232 號），同一個團隊還經營另一個針對企業的複雜文件處理工作台。翻譯這條產品線最早的官方教學文從 2023 年 11 月就存在，以線上服務來說資歷不算淺。
產品面上還有三個針對認真使用者的設計，官方文件都有寫：翻完可以逐段人工修訂，改完一鍵重新生成整份文件；可以自建術語表，讓品牌名與行業專有名詞每次都統一；系統也會在翻新文件時，自動檢索個人翻譯記憶裡的相似句當參考。這三件事說明它瞄準的是持續翻文件的人，一次性的路過使用者用不到也無妨。
免費額度像會漏水的箱子，不是固定次數
這是全文最值得細讀的機制。官方 FAQ 對免費額度的說明，換算成白話是這樣：每份文件有 1500 token 的免費額度，兩萬 token 以上的長文件額度乘二。如果你的文件很短，文字量在額度內，整份免費翻完是可能的；超過額度，就要付積分翻剩餘的部分。
漏水的設計在後面。連續上傳而不付費，下一份文件的免費額度會以 200 token 的步幅遞減，一路減到 0；額度見底後有兩個恢復管道，等 24 小時，或者每消費一次積分拿 600 token。換句話說，想拿它白翻一整本長文件的空間很小，官方在知乎的公開答覆裡甚至直白建議過：實在不想付錢，可以把文件切成幾份分次翻。
| 使用方式 | 免費額度變化 |
|---|---|
| 第一次上傳 | 1500 token 起步 |
| 連續不付費上傳 | 每份遞減 200 token，直到歸零 |
| 額度歸零後 | 等 24 小時，或每次付費換 600 token |
| 長文件（兩萬 token 以上） | 免費額度乘二 |
工程師要走 API 的話，規則又更硬：API 沒有免費額度，每份文件先收 1 積分的分析基礎費，再按模型費率計價，官方舉的例子是某模型 3000 token 折 1 積分。API 參數裡可以指定預覽積分，先翻一部分看效果；但官方也講明，預覽積分指定得比文件總價還高時，超出的部分不會退還。
第一關不是翻譯，是登入
我在首頁點「上傳文檔」按鈕，頁面直接把我帶到登入頁，連選檔案的機會都沒有；也就是說，匿名上傳試用並不存在，第一步就是交出身分。登入預設是一個微信掃碼 QR code，旁邊寫著「首次登入會自動註冊」；點「使用其他方式」會展開手機號加簡訊驗證碼的表單。整個登入頁沒有 email、沒有第三方帳號選項，這與官方企業版頁面自己列的帳號體系一致：標準帳號就微信與手機兩種。
手機表單有個細節值得台灣讀者注意：號碼欄就是一個純輸入框，placeholder 寫「輸入您的手機號」，沒有國碼下拉選單。從這個設計推論，它預設的使用者是中國大陸門號；沒有微信的台灣讀者，能不能靠 +886 門號收到驗證碼，我沒有實測，保守看待。
條款與價格，都放在登入牆後面
有個現象我重現了四次：頁尾那條「使用者協議」連結，不管從首頁站內點，還是直接輸入網址，都會被轉到登入頁；換成搜尋引擎爬蟲的身分造訪，同樣被轉。協議的完整內容還在，更新日期標到 2026 年 6 月，內容仍讀得到，但對一個拿瀏覽器正常造訪的人來說，想先看條款再決定要不要註冊，這條路走不通。搭配「首次登入自動註冊」的設計，順序就變成：先同意、先建立帳號，條款之後再說。
價格資訊是同一種處理。網站上有一條價格說明頁的路徑，實測同樣導向登入；公開頁面從首頁、FAQ 到開發者文件，找不到任何一個人民幣數字。免費額度怎麼算官方寫得很清楚，但一個積分要多少錢、翻完你那份 80 頁的手冊大概花多少，要登入之後才有答案。拿它跟公開報價的服務比價，目前做不到。
文件交出去之後：保存 35 天，沒有加密
協議與 FAQ 對文件去向的說明可以直接引述：未付費文件保存 35 天，已付費文件保存 120 天，手動刪除會在 24 小時內清掉；儲存方面，協議寫明沒有對上傳文件與譯文做加密。把合約、個資或營業機密類的文件交出去之前，這幾行字就是你的風險評估起點。責任上限也有約定：賠償以近 12 個月已付費用為限。
兩個邊角值得記下。帶密碼的 PDF 可以翻，但官方 FAQ 說密碼會送到後端做解析，而且產出的譯文 PDF 不再帶密碼保護，等於防護在過程中被拆掉、產物是明文。另外，還沒登入、檔案還沒上傳，從首頁走到登入頁，瀏覽器已經連向 17 個第三方網域：Google 分析與廣告（含 DoubleClick）、Bing 廣告、百度統計、微軟 Clarity 工作階段錄影，再加上微信登入小組件與騰訊、阿里雲的資料元件。統計腳本記錄的是瀏覽行為，不能與文件內容混為一談，但對隱私敏感的人來說，這是連註冊前都會遇到的足跡。
官方自己劃的線：口號與但書並存
首頁標語寫「完美保留原文的排版」，這句話在網際網路檔案館 2024 年 5 月的存檔裡就是同一句，掛了兩年多。但官方 FAQ 對同一件事的說法收斂得多：軟體會「儘可能」依 PDF 結構把譯文放原位置。對翻譯品質，FAQ 更直接：不對品質做任何保證，也不建議在專業場合直接使用譯文。行銷頁面與但書之間的落差，使用者要自己拿捏。
排版還原有具體的邊界案例，官方都承認。掃描件上的印章會被光學辨識誤譯成英文字貼在文件上，官方教學的解法是手動修訂：找到被誤譯的段落，把譯文改成它辨識出來的原文，重新生成時系統就會放過那段。Excel 的工作表名稱刻意不翻，因為表名可能被公式引用，翻了公式就跟著壞。這些案例說明它對版面的掌握有細節，也說明「完美」兩個字是行銷詞。
順帶一個上網查評價時會遇到的事實：搜尋 SimplifyAI 的評測，結果幾乎全部通向官方自己的內容，知乎機構號兩百多則答覆、官方部落格的比較文、官方 Medium 帳號，具份量的獨立第三方評測我沒有找到。這不必然代表產品不好，但代表你想做的功課得換個做法：與其找別人的結論，不如直接用免費額度驗自己的文件，或者就把這篇對機制與條款的拆解當底。
機密文件進不了雲端？私有化是另一條路
如果文件真的不能上傳到任何外部服務，官方還有一條企業版路線：整套軟體裝在公司自己的伺服器，Docker 或 Kubernetes 都行，翻譯全程在內網完成，支援接企業自購的模型或自己部署的開源模型，也提供 SAML 單一登入與完整的 REST API。兩個前提要先知道：軟體本身不含大模型，模型要另外準備，官方自己也說有 IT 團隊的話會比較合適；收費是買授權，價格要聯絡客服報價。官方頁面自列了幾家大型企業與金融機構作為客戶，名單屬於單方面陳述，採購前自然會要求驗證。對絕大多數個人讀者，這條路用不上；對管過合規的人，知道它存在就夠了。
跟 DeepL 比的兩個軸
文件翻譯這個品類，多數人第一個想到的是 DeepL。兩者錯位得很清楚：DeepL 免費方案一個月 3 份文件、每份 5MB，方案與價格全部公開，帳號體系也是國際慣用的那套；SimplifyAI 的強項在 2GB 的大檔、整本電子書等級的長文，以及對中文排版的細節處理，但價格藏在登入牆後面，入場要先過微信或手機。要翻的東西又大又重、排版不能跑，SimplifyAI 值得一試；需求是幾頁文件快速翻譯、或想在註冊前比價，DeepL 順手得多。
什麼人值得走完這套流程
適合往裡走的讀者畫像大概長這樣：手上有多頁、排版複雜、中文市場導向的文件，能接受微信掃碼或有大陸門號，而且文件本身不涉機密。走法也簡單，帶一份不敏感的樣本先消耗免費額度，親眼確認排版與譯文水準，再決定要不要儲值；一個積分多少錢，登入後記得先看價格頁，別先儲值。
不建議走的人：文件是合約、病歷、個資或營業機密，保存 35 天加上未加密儲存這兩條就足以否決；或者你只是想匿名快速翻兩頁，那 DeepL 或瀏覽器擴充套件更省事。隱私要求高又需要自架翻譯的團隊，可以看看我們寫過的開源翻譯引擎 LibreTranslate 自架指南，模型與檔案都留在自己機器上；日常 PDF 的拆頁、壓縮與轉檔需求，PDF.is 線上工具箱和文件轉 Markdown 轉換器也都用得上。
最後交代我停在門口這件事。微信掃碼與手機驗證碼，兩條路我都沒有真實身分可以往前走，所以這篇講的是入口、機制與文件去向，翻譯品質留給你的樣本文件說話。免費額度就是為了這一刻存在的：先用 1500 token 看它把你的排版顧得怎麼樣，再決定要不要把錢和文件一起交出去。
