YearComPass 年度復盤手冊:先回顧、再規劃的免費紙筆反思工具

YearComPass 是一份自 2012 年起由匈牙利團隊與全球志工維護的免費年度復盤 PDF 手冊,採 CC BY-NC-SA 4.0 授權、提供繁體中文在內的 52 種語言。本文從手冊的兩段式結構、紙本與數位取捨、非商業授權與離線隱私等面向,說明實際下載與使用前該知道的細節。

用 AI 摘要這篇文章:

YearComPass 是一份每年更新的免費 PDF 手冊,把回顧過去一年與規劃新一年拆成兩段、各十頁的問答練習。2026 年版提供繁體中文在內的 52 種語言,採 CC BY-NC-SA 4.0 授權,禁止商業使用。下載後打開 PDF,你會看到它從翻行事曆開始帶你走完回顧,才進入規劃,這個先回顧再規劃的順序是它的核心設計,也是判斷它適不適合你的關鍵。

一般新年清單與這份手冊的差別,在順序與拆解

常見的新年新希望做法是列一張願望清單,例如瘦五公斤、學日文、存錢,接著在一月士氣高昂時拼命執行,二月開始漏球,三月清單被收進抽屜。YearComPass 走的是相反方向:它要你在動筆寫未來之前,先坐下來把過去一年看清楚。翻開手冊第一段,你看到的是一頁要你把去年行事曆逐週翻閱、把重要事件抄下來的練習,目標欄位還在後面。差別由此展開。

這份手冊背後的假設是,你對自己的認識來自對過去的回顧,而不是對未來的想像。所以它的問句先問你去年最感激什麼、去年最驕傲什麼、去年最大的教訓是什麼,等你寫完這些,才讓你寫今年的代表字、今年的秘密願望、今年要對自己說的六句話。順序反過來,用意是讓你在看清楚過去之後,再決定未來要往哪裡走。

兩段式結構:先回顧,再規劃

我下載了繁體中文與英文兩個版本對照,手冊是十頁的 A5 booklet(對折裝訂的小冊),頁面順序在兩個語言版本一致。回顧段(The past year)依序是:準備開始、翻閱行事曆、七個生活領域的去年重點、年度六句反思、年度六個問題、最美時刻(畫下或描繪去年最難忘的瞬間)、三件最大成就、三件最大挑戰、放下、原諒、與去年道別、用三個詞總結去年、為去年取一個書名。

規劃段(The year ahead)的順序是:敢作大夢、七個生活領域的明年目標、神奇三連句(magical triplets,共十二組)、年度六句、秘密願望、年度代表字,最後是一句簽名承諾「我相信今年一切皆可能」,附上日期欄。兩段中間夾著一頁要你深呼吸、休息一下、與去年正式道別的過場頁。

神奇三連句是規劃段最特別的設計,一共十二組、每組三件事。它一口氣要你寫下三件關於自己的事、三件要放下的事、三件最想達成的事、三個會在低潮時支撐你的人、三件敢於探索的事、三件有勇氣說不的事;後半再要你寫三個犒賞自己的方式、三個與摯愛連結的方式、三個想造訪的地方、三件日常照顧自己的事、三件每天早上要做的事、三件讓環境舒適的事。每一組都是三個,強迫你把模糊的願望拆成可列舉的項目。

年度六句反思要你寫的是:去年完成的最大一件事、為別人做的最重要一件事、全年最大的驚喜、冒過最大的險、學到最大的教訓、做過最明智的決定。年度六個問題則問:你最感激什麼、你發現自己最好的一面是什麼、有什麼事沒能完成、你影響最深的三個人是誰、影響你最深的三個人是誰、你最驕傲什麼。這些問句的設計有意識地避開數字績效,把焦點拉回對事件與關係的回顧,諸如去年賺多少、減幾公斤這類常見的量化目標,並不出現在這份手冊裡。

翻閱行事曆這一頁是整份手冊最容易被跳過、卻最關鍵的暖場。它要你把去年的月曆或數位行事曆一週一週看過去,看到重要事件、家庭聚會、朋友相聚、重大專案就抄到 booklet 上。很多人以為自己記得過了怎樣的一年,實際逐週翻一次才會發現,已經忘掉的事件往往比記得的多。這個練習的副產品,是把抽象的「去年過得如何」變成一份具體的事件清單,後面的七個領域回顧才有材料可寫。

YearComPass 手冊內頁,翻閱去年行事曆並逐週抄下重要事件的回顧練習頁Pin
YearComPass 回顧段其中一頁,要填寫者翻閱去年行事曆、逐週抄下重要事件。

七個生活領域是手冊的核心框架

回顧段與規劃段各有一頁,把生活拆成同樣七個領域:朋友與社群、事業與學業、個人生活與家庭、心理健康與自我認識、身體健康與體適能、放鬆與興趣與創造力、為更好的明天(習慣)。回顧頁要你寫去年每個領域的重要事件,規劃頁要你寫明年每個領域的目標。

這個框架的價值在於它涵蓋了大多數人列目標時會漏掉的領域。很多人新年計畫只寫工作與健康,漏掉放鬆與創造力,或漏掉心理健康與自我認識。手冊把這七項並列,至少在結構上讓你不容易略過事業與健康以外的面向。如果你做過年度健康檢查,這份手冊的概念接近一次涵蓋七個面向的生活檢查表,只是介質從檢驗報告換成紙和筆。

把七個領域對照來看,會發現手冊刻意把身體健康與心理健康分開、把事業與個人生活分開、把放鬆與興趣與創造力合成一類。這個分法優先考慮填寫時的涵蓋面,學術分類的精準是其次,目的是讓你在寫某一格的時候,自然會意識到隔壁那一格也要交代。回顧頁與規劃頁用同樣七格的好處,是去年哪個領域特別空、今年就比較容易針對它寫目標。

紙本、A4 或 A5:先想清楚你要在哪裡寫

YearComPass 官網提供三種尺寸:A4、A5、小書(對折裝訂的可折式小冊)。A4 適合在家用印表機直接印、單面書寫;A5 便於攜帶,也方便塞進筆記本;小書尺寸檔案設計成雙面列印後對折成冊,攜帶最方便但裝訂工序最多。格式選擇器列了 Standard 與 Digital 兩種,Standard 是設計給你印出來手寫的版本。我從官網下載選擇器取得繁中 A5 與 A4 的 printable 版本,兩個檔案都能正常開啟,繁中 A5 printable 檔案約 960 KB。

YearComPass 官網下載頁的語言、格式與尺寸選擇器Pin
YearComPass 官網下載頁,依序選語言、格式、尺寸後產生下載連結。

至於 Digital(能在電腦或平板上直接填寫的版本),官網格式選擇器有這個選項,但我在官方檔案伺服器對應的路徑測試,繁中與英文的 digital 檔都回傳 404,無法確認目前是否實際提供。想在平板上用觸控筆填寫的人,較穩妥的做法是下載 printable PDF,再放進支援 PDF 標註的 App(例如 iOS 內建預覽、GoodNotes、PDF Expert)直接畫記。若你本來就有把閱讀與筆記數位化的習慣,這份手冊也能搭配像 NotebookLM Web Importer 這類把素材收進來重讀的工具一起用。

紙本路線則有官方的列印指南可以參考,小書尺寸需要雙面列印再對折裝訂,工序比 A4 直接印出來多一些。手冊開頭寫著只要一枝筆、幾個小時不受打擾的時間、與一個誠實開放的心,這個最低門檻也是它與訂閱制生產力 App 最明顯的差別。

免費下載但禁止商業使用:授權條款的實際影響

YearComPass 最需要看清楚的一條,是它在手冊封底標示的授權:Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International,簡稱 CC BY-NC-SA 4.0。NC 是 NonCommercial,禁止商業使用;SA 是 ShareAlike,改作之後必須以相同授權釋出;BY 是 Attribution,必須標示出處。

這代表個人或教育情境下載、印給朋友、在課堂上使用都沒有問題,但企業想把這份手冊包進付費課程、當作員工訓練教材、或在收費活動中發放,就踩到 NC 條款。如果你想以此為基礎改作自己的版本公開分享,必須同樣採 CC BY-NC-SA 4.0 並標註 YearComPass 原出處,不能改成更封閉的授權。

用搜尋引擎找年度反思範本,會看到不少標榜免費的模板其實是第三方把別人素材重新打包,授權狀態交代不清。YearComPass 把授權條款直接印在手冊封底,這點對在意合規的人是正向訊號。

隱私與營運:離線填寫,匈牙利志工團隊

隱私方面,YearComPass 的手冊本身是一份靜態 PDF,填寫內容只存在你的紙本或本機檔案裡,不會回傳任何伺服器。網站層級則有 Google Tag Manager 做流量分析,並在訂閱電子報與聯絡表單收集姓名與 email。換句話說,你填在手冊裡的內容與你下載手冊這件事,是兩條獨立的軌道。

營運方面,YearComPass 不是公司產品。官網團隊頁寫著,這份手冊源自除夕幾個朋友做的小冊,2012 年正式推出並走紅,現在累積 500 多名來自 61 國的志工、619 名貢獻者、52 種語言,去年下載量 200 萬次。核心團隊來自匈牙利,成員是 Békéssy László、P. Tóth András、Vigh István,他們從 2008 年起合作過 CodeBerry School、Invisible University、STEAM Academy 等專案。資金來源是 Patreon 月費支持,官網稱一美元起,Patreon 頁面顯示實際方案二美元起跳。

繁體中文版由志工 Martin Su 與 Richie Wang 翻譯。志工營運模型的好處是手冊能維持免費與無廣告,代價是更新節奏與譯作品質仰賴社群,沒有商業軟體那種客服與保證。

翻譯流程靠協作式的在地化平台與志工網路支撐,新語言透過官網的翻譯指南開放申請,找到願意負責的譯者就能新增一個語言版本。這也是為什麼一份源於匈牙利、由三人核心團隊發起的手冊,能一路擴張到從繁中、日文、韓文到世界語等 52 種語言。代價是各語言版本的數位填寫版(Digital)推出時程不一致,部分語言只有 printable 版本可下載。

適合誰,不適合誰

YearComPass 適合願意花一個安靜的下午、用紙筆(或平板)認真回顧與規劃的人。如果你過去試過新年新希望清單卻總是半途而廢,這份手冊把順序反過來、把生活拆成七個領域的設計,會逼你看到清單思維容易漏掉的領域。它的問句不問你達成多少,而問你去年最感激、最驕傲、最需要原諒的是什麼,這類長半衰期的問題,可以參考像 產品沉思錄 PM Thinking 這類策展型知識庫收錄的反思材料一起看。

一個典型的使用情境是歲末到元旦那幾天:印一份 A5 booklet,找一段不受打擾的兩小時,配一杯飲料,從翻行事曆開始一路填到年度代表字。手冊的歡迎頁也寫明,它可以一群朋友一起做,每個人填自己的版本,中間休息討論,但要不要分享完全自願,並提醒尊重彼此的界線。對於習慣獨自反思的人,一個人安靜填完全程也完全成立。

它不適合想找一套會自動同步、會推播提醒、會追蹤進度的數位生產力系統的人。手冊沒有帳號、沒有 App、沒有提醒通知,填完之後要不要每個月翻開來看,完全靠自己。如果你需要的是把目標拆成每週執行節奏的紀律工具,這份手冊接近每年用一次的檢查表,每天打開的待辦清單要另外找工具搭配。把年度方向的設定交給它,日常執行的紀律可以參考培養自律習慣的方法補上。

YearComPass 把一件本來靠靈感的事(新年要往哪裡走)變成一套可以重複操作的步驟(先回顧七個領域、再規劃七個領域),這套步驟是它從 2012 年走到現在的設計核心;官方稱去年下載量 200 萬次。下載免費,代價是幾個小時與對自己誠實的意願。要不要花這個時間,比要不要付錢更值得先想清楚。

Sliven 褚崇名
Sliven 褚崇名

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