政府補助數位轉型 – 田中系統免費專人輔助導入 Google Workspace 提升數位競爭力

台灣雲市集是由行政院科技會報辦公室指導、經濟部中小企業處推動的一項數位轉型計畫，目的是讓台灣的中小型企業能夠用更低的成本、更快的速度導入雲端科技，提升整體數位競爭力。這個計畫採用點數補助機制，符合資格的企業可以透過平台購買政府認可的數位工具和服務，再由政府以點數的方式折抵部分費用。對預算有限但又想要數位化的公司來說，是相當實質的幫助。

台灣雲市集的補助款主要提供中小企業申請，補助款利用點數作為替代，可以購買由政府認證的數位點數、雲端方案、專家服務與成功案例 4 項服務，分別有：

• 點數補助：每家中小微企業至多補助 30,000 點數，透過工商憑證申請後填寫「數位需求自評表」即可獲得。企業依自付與補助（點數折抵）比例 1 比 4 原則進行採購至 12/31（1/1 之後補助比例為 1 比 1）；如點數不足，企業須自行負擔不足之金額。
• 雲端方案：分為對內提升營運效率及對外增加客戶與營收兩種方案，要求資服廠商提供雲端方案的導入、教育訓練及售後服務。
• 專家服務：依據企業不同數位轉型發展需求，提供各類型專家予以協助。
• 典範案例：提供案例說明成功關鍵因素及所選數位工具，其他中小企業可以仿效學習。

根據你的產業類別與需求不同，可以選擇相應的補助方案。我會比較推薦使用點數補助的方式，藉此購買常用的雲端數位服務，導入到自身企業進行效率的提升，適用於大部分的企業。如果你的公司也正在建置網站或選擇託管環境，可以參考我們整理的WordPress 虛擬主機推薦懶人包，一次比較各家的優缺點。

誰能申請台灣雲市集補助？中小企業補助資格一覽

申請台灣雲市集數位轉型補助的門檻不高，但有一些基本條件必須符合。只要你的企業同時滿足以下要件，就有資格提出申請：實收資本額在新台幣一億元以下，或經常雇用員工數未滿 200 人之本國事業，同時企業非陸資或外國營利事業在台設立之分公司。換句話說，絕大多數的台灣中小企業都在補助範圍內。不管你是餐飲業、零售業、製造業還是服務業，只要規模符合上述條件，都可以利用這個機會加速企業的數位化腳步。

申請需要準備哪些文件？

一般企業應該都會有工商憑證，想要申請的企業只需要具備工商憑證、公司統一編號、聯絡人、聯絡電話、Email……等等資訊，就可以前往申請。

你也可以使用企業負責人的手機進行申請，條件是：

• 限本國自然人
• 名下持有可供認證之月租型手機門號（排除預付卡、親子類型門號、企業門號）
• 該門號須使用 4G/5G 網路連線
• 使用智慧型手機
• 手機門號服務須由五大電信公司提供：中華電信、台灣大哥大、台灣之星、亞太電信、遠傳電信。

因此，你可以選擇使用工商憑證或是企業負責人手機進行申請，但要特別提醒：申請時僅能使用其中一個方式進行驗證申請，之後一旦開始註冊之後，將無法切換驗證方式，未來進行採購、簽約時，都將依照註冊時選擇的驗證方式進行。建議在選擇前先確認哪一種方式更方便。你也可以先到網域購買教學了解一下企業網域的相關知識，對後續設定企業信箱會有幫助。同時，若你還沒選定公司網域，可以參考我們的網域名稱選擇技巧文章。

台灣雲市集補助申請教學：從註冊到取得點數的完整流程

整個台灣雲市集的申請流程可以拆解成幾個明確的步驟，只要照著操作大約 15 分鐘內就能完成。在開始之前，先確認你已經備妥前面提到的工商憑證或負責人手機。

Step 1：前往台灣雲市集官頁

先前往台灣雲市集網頁，在這裡你可以先了解這項補助計畫的詳細資訊內容，以及申請所需的相關文件。準備好之後，點選下方第三步驟的「前往申請補助款」按鈕開始申請流程。

Step 2：選擇驗證方式

系統會跳出視窗詢問你想要使用的驗證方式，分別有「工商憑證」與「負責人手機認證」方式，根據你習慣的方式進行申請即可。再次提醒，選定之後就無法再更換了。

Step 3-5：隱私條款、身分驗證、授權確認

接下來幾個步驟分別是隱私權條款確認、負責人身分驗證、以及企業資料查詢授權。隱私條款的部分，確認無誤後在下方勾選「我已明瞭了解上述條款內容，並且同意遵守所有規定。」即可前往下一步。

身分驗證的步驟中，在欄位中輸入統一編號、負責人手機的電信供應商、負責人手機號碼與負責人身分證字號。進行驗證前，記得先關閉手機的 WiFi 訊號，必須使用電信商的 4G 或 5G 訊號才能正確驗證。驗證過後系統會產生一個 QR Code，用負責人手機掃描進行驗證，通過後輸入簡訊驗證碼即可進入下一步。如果你對企業郵件路由有興趣，可以參考我們之前介紹的Cloudflare Email Routing 免費電子郵件路由功能。

企業資料查詢授權的部分，主要是提供權限給執行單位去查詢公司的勞保投保人數、發票開立情況等資訊。全部勾選後，填入聯絡人與聯絡電話，即可前往下一步。接著是聲明事項，看過內容確認無誤後勾選並選取下一步。再來會有一次授權同意書的再次確認，把所有步驟當中的確認勾選欄位重新審閱一次，確認都沒有問題後就可以送出申請了。

Step 6：建立帳號並完成申請

到頭來系統會自動帶入所有企業的基本資料，你只需要填寫像是聯絡人姓名、聯絡人電話、聯絡人 Email（未來登入的帳號）、聯絡室話電話、聯絡手機電話與密碼，送出後即可建立完成。完成後只需要接收 Email 經過驗證，你就完成申請了。

如果上述的教學你還是不太會操作，不用擔心。可以考慮透過田中系統幫助你申請補助與進行數位轉型導入，他們有專門的人員可以協助你完成整個流程。

什麼是 Google Workspace？企業為什麼需要它？

Google Workspace 就是過去大家熟悉的 G Suite，是 Google 專門為企業設計的雲端辦公套件。它把 Google 所有的生產力工具整合在一起，包括 Gmail 企業信箱、Google Drive 雲端硬碟、Google Meet 視訊會議、Google Calendar 行事曆、以及 Docs、Sheets、Slides 等線上辦公軟體。跟免費版最大的差別在於，企業版提供了自訂網域的 Email 地址、更大的儲存空間、更高等級的安全管控，以及專屬的技術支援服務。

對很多台灣中小企業來說，導入 Google Workspace 不只是換一個信箱而已，它帶來的是整個工作方式的改變。過去大家習慣用 Office 軟體把檔案存在自己的電腦裡，要協作就透過 Email 來回寄送附件，版本混亂不說，檔案遺失的風險也很高。切換到 Google Workspace 之後，所有文件都存放在雲端，多人可以同時在同一份文件上編輯，修改內容即時同步，再也不用擔心版本衝突的問題。

傳統辦公系統 vs Google Workspace 比較

下面這個表格把傳統辦公常見的痛點和 Google Workspace 的解決方案做了一個對照：

傳統辦公常見問題	Google Workspace 解決方案
儲存空間嚴重不足	30GB 以上儲存空間，升級可享無限容量
在外工作不方便存取檔案	開啟瀏覽器即可使用，不同裝置也能同步處理
郵件和檔案需要經常備份	存放在雲端，自動同步不必手動更新或備份
資料量大時開啟或搜尋速度慢	資料量再大仍能快速開啟和搜尋
花費人力處理郵件問題	Gmail 99.9% 過濾垃圾信，異常 IP 登入主動通知
員工離職後帳號交接困難	用信箱別名讓新員工無痛接管離職員工信箱
附加檔案搜尋不易、無法分享	透過雲端硬碟分享，可設定分享權限
只能各自作業，檔案交接不易	多人同時線上協作，畫面即時更新，檔案自動儲存
預約行程或會議不便	透過 Google 日曆管理辦公室資源、預約個人或公共行程
請假需紙本或 Email 申請	利用 Google 表單請假，主管便於整理和管理
視訊會議設備成本高	Google Meet 連線穩定，可分享個人螢幕，不受設備限制

如果你的公司也正在考慮從教育版開始，可以參考我們整理的Google Workspace for Education 介紹。在雲端架構下搭配使用Cloudflare CDN 與 DNS 能夠進一步提升網站的存取速度和安全性。至於大型檔案的傳輸需求，我們之前也介紹過Dropbox Transfer 線上檔案快傳，可以作為補充工具。

Google Workspace 企業信箱 vs 個人 Gmail：關鍵差異解析

很多人會問：「我已經有免費的 Gmail 了，為什麼還要花錢用 Google Workspace？」這個問題非常合理。畢竟免費版的 Gmail 功能已經很齊全，一般人日常使用確實夠用。但當你把場景拉到企業營運時，差異就變得很明顯了。最大的區別在於「專業形象」和「管理控制權」。

使用 Google Workspace 企業信箱，你的 Email 地址會是 [email protected] 這種格式，而不是 [email protected]。當你用自訂網域的信箱跟客戶聯繫時，對方會立刻感受到這是一家正規經營的公司。企業可以透過設定擁有所有員工的 Email 帳號，並且存取所有業務往來的資訊內容，除了對外可以彰顯公司的專業與正當性，當有人員要離職時，所有的資料也不會被移除。

功能項目	Google Workspace 企業信箱	個人 Gmail
郵件名稱	~~~@企業網域名.com	[email protected]
管理權限	提供「管理者後台」管控帳號權限	無
支援服務	提供客服電話與信箱的支援服務	無
容量限制	30GB 以上，升級可享無限容量	15GB
垃圾信過濾	垃圾信偵測與篩選、回報/取消標示垃圾信、使用者垃圾信篩選器、電子郵件許可清單（白名單）、電子郵件黑名單、特定 IP 位址許可清單、機構單位的垃圾信篩選器	垃圾信偵測與篩選、回報/取消標示垃圾信、使用者垃圾信篩選器
其他服務	超過 50 項雲端協作服務及應用程式，群組信箱每天可發送 2,000 封信	無

從管理角度來看，企業信箱的優勢更加突出。管理者可以統一管控所有員工帳號，員工離職時的信箱交接也能無縫完成。這在使用個人 Gmail 的情況下根本做不到。如果你對企業郵件的安全與隱私有更高要求，也可以了解一下如何搭配使用Cloudflare Speed Test 來檢測企業網路的連線品質。而對於偶爾需要匿名寄信的情境，AnonymousEmail 線上免費匿名郵件這類工具也能派上用場。對於網路安全，Cloudflare 1.1.1.1 DNS 服務也是值得搭配使用的工具。

Google Workspace 版本與費用：2026 年最新方案比較

Google Workspace 的方案目前有 7 種，分別為：Frontline、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard 與 Enterprise Plus。版本的選擇與企業的規模大小及使用人數有關，差異在於提供的儲存空間大小和進階功能。

版本	Frontline	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Essentials	Enterprise Standard	Enterprise Plus
儲存空間	2GB	30GB	2TB*	5TB*	1TB	5TB*	5TB*
價格（年繳）	NT$1,671/年/使用者	NT$1,805/年/使用者	NT$3,610/年/使用者	NT$6,017/年/使用者	NT$3,343/年/使用者	NT$6,685/年/使用者	NT$10,028/年/使用者

*至少要有 5 位使用者（如果使用者不超過 4 位，則每人可享 1TB 儲存空間）

如果你不知道企業該如何選擇哪一種方案，不用擔心。可以免費諮詢田中系統的專家，由專人幫您輔導，進行導入 Google Workspace 的相關建議。而現在你透過田中系統來購買 Google Workspace，不僅可以獲得補助與開立發票，同時還有專家協助你進行導入。選擇好的雲端服務商跟選擇好的主機服務一樣重要，如果你也正在找適合的網站主機，可以看看我們的Bluehost 主機評價或Kinsta WordPress 主機介紹。

田中系統導入 Google Workspace：免費專人輔導服務

這次田中系統配合了台灣雲市集成為了數位雲端轉型的供應商之一，田中系統目前正在推廣替企業導入與整合 Google Workspace 的雲端服務。因此，你可以利用這次的補助計畫，購買田中系統所提供的 Google Workspace 方案。

透過田中系統購買 Google Workspace 不僅可以享有政府補助與開立發票，同時還會有經驗豐富的專人來協助你進行相關的設定，及導入後的免費技術支援服務，不用怕買了之後不知道該如何操作。具體來說，田中系統提供的服務包括：

• 免費專人協助申請補助：不用自己摸索申請流程，田中系統會派人幫你處理所有文件和程序。
• 導入設定服務：包含網域驗證、帳號建立、群組設定、郵件遷移等技術工作。
• 教育訓練：針對企業員工進行 Google Workspace 使用教學，縮短上手時間。
• 售後技術支援：導入完成後仍提供免費的技術諮詢服務，遇到問題不用自己瞎猜。
• 開立發票：符合政府補助核銷的發票需求，讓你能順利申請補助款。

這些服務加在一起，對於沒有專職 IT 人員的中小企業來說幫助很大。你不需要額外聘請技術人員來處理導入工作，田中系統的團隊就能幫你搞定。如果你正在評估各種雲端服務供應商，也可以看看我們的A2 Hosting 主機評價，了解不同供應商在服務品質和技術支援上的差異。或者也可以參考Hostinger 主機教學，他們在初學者友善度方面也做得不錯。對於需要免費託管環境的讀者，CloudAccess 免費 WordPress 託管也是一個選項。

你的公司想要獲得史上最低價的 Google Workspace 數位方案嗎？或是想要知道如何申請台灣雲市集數位轉型補助嗎？不妨聯絡田中系統，有專人會免費幫助你！

企業導入 Google Workspace 前必須知道的事

決定導入 Google Workspace 之後，在正式上線之前有幾件重要的事情需要先做好準備。這些準備工作做得越確實，上線後的陣痛期就越短。

資料遷移注意事項

資料遷移是導入過程中最花時間的環節。你需要把原本的信件、聯絡人、行事曆和檔案搬到 Google 的平台上。Google 有提供內建的遷移工具，可以從 Exchange、Outlook 或其他 IMAP 信箱系統直接匯入。如果是從其他 Google 帳號搬過來，也可以透過 Google Takeout 匯出再匯入。

幾個實際建議：先從信件和聯絡人開始搬，因為這兩項對日常工作影響最大。行事曆可以在信件穩定後再處理。檔案的部分，建議用分批的方式逐步上傳到 Google Drive，不要一次全倒進去。如果你之前使用其他雲端儲存服務，也可以參考我們介紹過的Internxt Drive 加密雲端空間或Koofr 雲端儲存，了解不同雲端服務之間的差異。

安全性最佳實踐

企業信箱的安全性絕對不能馬虎。以下幾個設定建議在導入初期就做好：

• 啟用雙重驗證（2FA）：要求所有員工在登入時除了密碼之外，還需要透過手機驗證。這是目前最有效的帳號保護機制。
• 設定管理員安全政策：限制密碼長度、設定密碼到期時間、管控外部應用程式的存取權限。
• 定期審查存取權限：每隔一段時間檢查有哪些帳號擁有管理員權限，確保只有需要的人才能存取敏感設定。
• 開啟進階保護計畫：針對高權限帳號（如管理員），可以開啟 Google 的進階保護功能，提供更嚴格的登入驗證。

在資安方面，保持警覺永遠不嫌多。你可以用Data Breach Checker 來檢測企業 Email 是否曾經出現在資料外洩事件中。同時也建議閱讀我們整理的提升 WordPress 安全性與網站性能的小技巧，雖然是針對網站的建議，但很多原則在企業信箱管理上也通用。如果公司有使用 VPN 的需求，可以參考我們的ExpressVPN 評價，了解如何在遠端辦公時保護網路連線安全。Security Header Scanner 這類工具也能幫助你檢測整體的安全漏洞。對於 DNS 安全，DNS Flag Day 的影響也是值得關注的議題。

Google Workspace 適合你的企業嗎？導入評估建議

在決定是否導入 Google Workspace 之前，先根據企業的規模和需求來做一個簡單的評估。不同的企業規模，適合的方案和導入策略也會不一樣。

微型企業（1-5 人）：Business Starter 就很夠用了。30GB 的空間對小型團隊來說綽綽有餘，Gmail 企業信箱搭配 Google Drive 和 Docs 就能涵蓋大部分的日常工作需求。這個階段的企業最需要的是「快速上手」和「低門檻」，Google Workspace 在這兩點上表現得很好。

中小企業（6-50 人）：建議直接看 Business Standard。2TB 的儲存空間能讓每個員工都無需擔心容量問題，而且 Google Meet 支援最多 150 人同時上線的視訊會議，對於需要頻繁開會的團隊來說非常實用。加上 Google Chat 可以作為內部即時通訊工具，整體協作效率會提升不少。

中大型企業（50 人以上）：Business Plus 或 Enterprise 版本會比較合適。5TB 的儲存空間、進階的安全審計功能、以及更細緻的管理控制台，能滿足較大型組織的需求。

有些人會拿 Google Workspace 跟 Microsoft 365 來比較。如果你的團隊成員已經很習慣 Google 的生態系（Chrome、Android、Google 搜尋），那 Google Workspace 的學習曲線會平緩很多。Microsoft 365 的優勢則在於 Excel 進階功能和傳統 Office 檔案格式的相容性。但如果你的公司沒有重度依賴 Excel 巨集或 Access 資料庫，Google Workspace 的試算表功能其實已經能處理大部分的資料分析了。從成本角度來看，善用台灣雲市集的補助方案，Google Workspace 的實際支出可能比你想像的還要低。

如果你還在評估不同的雲端基礎設施，可以參考我們的SiteGround 主機評價和Cloudways 主機介紹，了解在企業數位化過程中選擇合適的託管環境也很重要。在檔案分享和傳輸方面，奶牛快傳線上檔案傳輸和FastSend 加密傳檔都是值得了解的輔助工具。對於檔案格式轉換的需求，Free Online File Converter 也是實用的免費工具。

常見問題 FAQ

台灣雲市集補助什麼時候截止？

台灣雲市集的補助計畫通常是以年度為週期運作。在年度結束前（12/31），企業自付與補助比例為 1 比 4，也就是政府補助 8 成。跨年之後（1/1 起），補助比例會調整為 1 比 1。建議在補助比例較高的期間內完成採購，能省下更多的費用。具體的申請截止日期以台灣雲市集官網公告為準。

申請補助大約需要多少時間？

如果你已經備好工商憑證或符合手機認證的條件，整個線上申請流程大約 10 到 15 分鐘就能完成。提交之後，系統會進行審核，通常在幾個工作天內就會收到結果通知。如果透過田中系統協助申請，他們能幫你確認資料齊全，避免因為缺件而延誤時程。

Google Workspace 可以先試用再決定嗎？

Google 官方通常提供 14 天的免費試用期，讓企業可以在正式購買前實際體驗各項功能。試用期間可以建立最多 10 個使用者帳號，完整體驗 Business Standard 版的所有功能。試用結束後再決定要訂閱哪個版本，不會有任何強制綁約。

已經有個人 Gmail，還需要付費企業信箱嗎？

個人 Gmail 和 Google Workspace 企業信箱是兩個完全不同層級的產品。企業信箱最大的價值在於「自訂網域」和「管理控制權」。用 [email protected] 跟客戶聯繫，比用 [email protected] 看起來專業得多。而且企業版有管理員後台，可以統一管控所有員工帳號，員工離職時也能無縫交接信箱。這些是免費版 Gmail 辦不到的。

透過田中系統購買有什麼額外好處？

透過田中系統購買 Google Workspace，除了可以享受台灣雲市集的補助優惠之外，還能獲得免費的專人導入設定服務、員工教育訓練、以及後續的技術支援。他們也能開立符合政府補助核銷需求的發票。等於是同樣的價格，多了一整套的諮詢和技術服務。你可以直接前往台灣雲市集 Google Workspace 方案頁面了解更多。

Google Workspace 的資料安全性如何？

Google 在資料安全方面的投入是非常龐大的。Google Workspace 採用 TLS 加密傳輸、進階垃圾信過濾、釣魚信件偵測、雙重驗證等多層次安全機制。企業版還額外提供資料外洩防護（DLP）、S/MIME 加密、以及進階審計日誌等功能。資料存放在 Google 的全球資料中心，符合 ISO 27001、SOC 2/3 等國際安全認證標準。如果你對雲端儲存的安全性特別在意，也可以參考我們之前介紹的Cloudflare Turnstile，了解企業驗證安全機制的最佳實踐。

可以隨時升級或降級 Google Workspace 版本嗎？

可以的。Google Workspace 支援彈性的版本切換。升級會立刻生效，差額按比例計算。降級則會在當期的帳單週期結束後生效。不過要注意的是，如果你從較高版本降級，超出新版本容量的檔案不會被刪除，但會變成唯讀狀態，直到你把容量降下來為止。在決定版本之前，建議先評估團隊的實際用量。如果你也正在整理公司的數位工具箱，可以看看Filester 檔案管理工具或Firefox Send 加密傳輸，找到最適合你團隊的搭配方案。對於圖片壓縮需求，Imagify 線上圖片壓縮工具也是實用的免費資源。