政府補助數位轉型 – 田中系統免費專人輔助導入 Google Workspace 提升數位競爭力

臺灣雲市集是由行政院科技會報辦公室指導、經濟部中小企業處所推動的一項數位轉型計畫，主要是為了中小型企業能夠更加地運用數位科技來發展創新且多元的商業模式，透過整合台灣市場的雲端服務，採用點數補助機制的計畫，能夠讓一般中小企業更能使用政府的補助來導入這些雲端科技服務。

臺灣雲市集的計畫主要是提供中小企業補助，補助款利用點數作為替代，可以購買由政府認證的數位點數、雲端方案、專家服務與成功案例 4 項服務，分別有：

1. 點數補助：每家中小微企業至多補助 30,000 點數，透過工商憑證申請後填寫「數位需求自評表」即可獲得點數。而後企業依自付與補助（點數折抵）比例1比4原則進行採購至12/31（1/1之後補助比例為1比1）；如點數不足，企業須自行負擔不足之金額。
2. 雲端方案：分為對內提升營運效率及對外增加客戶與營收兩種，嚴選雲端方案，並要求資服廠商要提供雲端方案的導入、教育訓練及售後服務，中小微企業亦需於導入後給予廠商滿意度評價，以確保服務品質。
3. 專家服務：依據企業不同數位轉型發展需求，提供各類型專家予以協助，讓中小企業能有效掌握數位轉型的方向。
4. 典範案例：提供案例說明成功關鍵因素及所選數位工具，其他中小企業可以仿效學習。

根據你的行業類別與需求不同，可以選擇相對應的補助方案，我會比較推薦使用點數補助的方式，藉此來購買常用的雲端數位服務，導入到自身企業進行效率的提升，非常適用於大部分的企業。

中小企業補助資格

想要獲得臺灣雲市集數位轉型補助的資格非常簡單，只要你的實收資本額在新台幣一億元以下，或經常雇用員工數未滿 200 人之本國事業，同時企業非陸資或外國營利事業在台設立之分公司，那麼你就有資格可以申請。

申請需備文件

一般企業應該都會有工商憑證，想要申請的企業只需要具備工商憑證、公司統一編號、聯絡人、連絡電話、Email…等等資訊，就可以前往申請。

此外，你也可以使用企業負責人的手機進行申請，條件是：

• 限本國自然人
• 名下持有可供認證之月租型手機門號(排除預付卡、親子類型門號、企業門號)
• 該門號須使用 4G/5G 網路連線
• 使用智慧型手機
• 手機門號服務須由五大電信公司提供：中華電信、台灣大哥大、台灣之星、亞太電信、遠傳電信。

因此，你可以選擇使用工商憑證或是企業負責人手機進行申請，值得注意的是，申請時僅能使用其中一個方式進行驗證申請，之後一旦開始註冊之後，將無法切換驗證方式，未來進行採購、簽約時，都將依照註冊時選擇的驗證方式進行。

臺灣雲市集數位轉型補助申請教學

首先前往臺灣雲市集網頁，在當中你可以先了解一下這項補助計畫的詳細資訊內容，以及剛剛所提到的申請所需的相關文件。最重要的其實就是工商憑證，有了這個之後，就可以點選下方第三步驟的「前往申請補助款」，前往申請：

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選擇驗證方式

接下來系統就會跳出視窗詢問你想要使用的驗證方式，分別有「工商憑證」與「負責人手機認證」方式，根據你習慣的方式進行申請即可：

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這裡要注意的是，當你選擇任一種驗證方式後，未來要進行任何的採購或簽約時，就會需要以相同的方式進行驗證才能進行，後續不可再替換成另外一種方式。

隱私條款與資料蒐集

以本範例來說，我使用手機認證的方式進行，Step0 與 Step1 主要是隱私權條款與個資條款，沒什麼問題的話，在下方勾選「我已明確了解上述條款內容，並且同意遵守所有規定。」選項後，就可以前往下一步：

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負責人身份驗證

第三步是負責人身份驗證，在欄位中輸入統一編號、負責人手機的電信供應商、負責人手機號碼與負責人身份證字號。在進行電話驗證前，記得要先關閉手機的 WIFI 信號，必須要使用電信商的 4G/5G 信號傳輸才能正確地驗證：

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接著畫面就會產生一個 QR Code，此時利用負責人手機進行掃描 QR Code 進行驗證：

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驗證過後系統會再發送簡訊，在畫面中輸入接收到的簡訊驗證碼後即可進行下一步：

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授權資料查詢

接著就會要你確認企業的資料查詢授權書，主要就是提供權限給執行單位去查詢公司的勞保投保人數、發票開立情況…等等，都勾選後，在最下方填入聯絡人與聯絡電話，並勾選所有的選項，即可前往下一步：

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聲明事項

下一步是聲明事項，看過內容確認無誤後請勾選並選取下一步：

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授權同意書再次確認

最後就是剛剛所有步驟當中的確認勾選欄位，再次給你重新審閱一次，確認都沒有問題後，就可以點選下一步送出申請了：

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輸入帳號基本資料

最後就會自動帶入所有企業的基本資料，你只需要填寫像是聯絡人姓名、聯絡人電話、聯絡人 Email（未來登入的帳號）、聯絡室話電話、聯絡手機電話與密碼，送出後即可建立完成：

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完成後只需要接收 Email 經過驗證，你就完成申請了。

如果上述的教學你還是不太會，那麼可以考慮透過田中系統幫助你申請補助與進行數位轉型導入。

田中系統導入 Google Workspace

這次田中系統配合了臺灣雲市集成為了數位雲端轉型的供應商之一，田中系統目前正在推廣替企業導入與整合 Google Workspace 的雲端服務。因此，你可以利用這次的補助計畫，購買田中系統所提供的 Google Workspace 方案，只要在 12/29 之前透過臺灣雲市集購買，政府補助金額高達 8 成，能用原價 2 折購入。

透過田中系統購買 Google Workspace 不僅可以享有政府補助與開立發票，同時還會有經驗豐富的專人來協助你進行相關的設定，及導入後的免費技術支援服務，不用怕買了之後不知道該如何操作。

即日起至 2021/12/29 止，只要在臺灣雲市集選購田中系統提供的 Google Workspace，政府補助額度就會提高到 8 成。這也代表你可以用原價 2 折的史上最低價格買到 Google Workspace，還有專業團隊幫你完成啟用設定。優惠期間只到年底，機會難得千萬不要錯過！

領補助購買 Google Workspace

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如果你實在不知道該如何申請臺灣雲市集數位轉型補助，那麼不用擔心。你只需要前往田中系統，並且在下方留言下公司名稱、姓名、電話、Email 與預計使用人數，後續田中系統就會有專人來協助你獲得補助，並購買他們的 Google Workspace 服務，非常的貼心與方便。

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什麼是 Google Workspace？

Google Workspace 是過往 Google 所提供的 G Suite，也就是專門為企業所設計的雲端辦公套組，除了包含常見的免費個人 Google 服務之外，重點是可以申請 Gmail 企業信箱與其他 Google 的雲端辦公室軟體，可以快速的整合所有企業內的數位資訊，以往習慣使用的 Office 軟體可以直接在雲端上進行處理，並且開啟多人共同編輯，大大提升效率。

傳統辦公系統常見問題	Google Workspace 讓工作更有效率
儲存空間嚴重不足	30GB以上的儲存空間
在外工作不方便	開啟瀏覽器即可使用，不同裝置也能同步處理
郵件或檔案須經常備份	存放在雲端，安全性高，自動同步不必更新或備份
信件或資料量龐大時開啟或搜尋速度慢	資料量再大仍能快速開啟、搜尋
花費時間人力處理郵件問題	「Gmail」99.9% 過濾垃圾信，收發信穩定，異常IP登入主動通知
員工離職後帳號交接困難	用信箱別名，讓新員工無痛接管離職員工信箱
Email附加檔案查找不易，有些檔案無法分享	透過「雲端硬碟」分享，檔案管理不混亂，搜尋速度快，可設定分享權限
僅能各自作業，檔案交接或查找不易	可多人同時在線上協作，畫面即時更新，檔案自動儲存
預約行程或會議不便	透過「Google日曆」管理辦公室資源、預約個人或公共行程更方便
公告新訊傳達沒效率	用「協作平台」製作入口網站統一公告，製作及更新維護容易
請假需用紙本或Email申請	利用「Google表單」請假，主管便於統整和管理
視訊會議設備成本高、維護不易，免費視訊APP又不穩定	「Google meet」視訊會議連線穩定，可分享個人螢幕，不受設備限制
無法自行撰寫程式擴充系統功能	具開放性的Google雲端工具，可自行撰寫程式也能使用擴充工具
需要配置技術人員或購買、建置系統	Google Workspace功能多元、門檻低，尤其適合中小型企業，Google或經銷商可提供技術支援

Google Workspace (G Suite) 企業信箱 vs 個人Gmail

使用 Google Workspace 的好處之一，就是可以在 Gmail 當中，設定企業網域的 Email 帳號，讓企業員工的信件變得更加專業。企業可以透過設定擁有所有員工的 Email 帳號，並且存取所有業務往來的資訊內容，除了對外可以彰顯公司的專業與正當性，同時未來當有人員要離職時，所有的資料也不會被移除。

功能項目	Google Workspace 企業信箱	個人Gmail
郵件名稱	~~~@企業網域名.com	[email protected]
管理權限	提供「管理者後台」管控帳號權限	無
支援服務	提供客服電話與信箱的支援服務	無
容量限制	30GB以上的容量，升級可享無限容量	15GB
垃圾信過濾	1.垃圾郵件偵測與篩選 2.回報/取消標示垃圾信 3.使用者垃圾郵件篩選器 4.電子郵件許可清單（白名單） 5.電子郵件黑名單 6.特定IP位址許可清單 7.機構單位的垃圾郵件篩選器	1.垃圾郵件偵測與篩選 2.回報/取消標示垃圾信 3.使用者垃圾郵件篩選器
其他服務	1.超過50項的雲端協作服務及應用程式 2.群組信箱每天可發送2,000封信	無

Google Workspace (G Suite) 版本與費用

Google Workspace 的方案目前有 7 種，分別為：Frontline、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard 與 Enterprise Plus，版本的選擇與企業的規模大小及使用人數有關，最顯著的差異是提供的儲存空間大小。

如果你不曉得企業該如何選擇哪一種方案，不用擔心。可以免費諮詢田中系統的專家，由專人幫您輔導，進行導入 Google Workspace 的相關建議。

版本	Frontline	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Essentials	Enterprise Standard	Enterprise Plus
儲存空間	2GB	30GB	2TB*	5TB*	1TB	5TB*	5TB*
價格	NT$1,671/年/使用者	NT$1,805/年/使用者	NT$3,610/年/使用者	NT$6,017/年/使用者	NT$3,343/年/使用者	NT$6,685/年/使用者	NT$10,028/年/使用者

*至少要有5位使用者(如果使用者不超過4位，則每人可享1TB儲存空間)

而現在你透過田中系統來購買 Google Workspace，不僅可以獲得補助與開立發票，同時還有專家協助你進行導入，可以讓你不必擔心購買不符合使用的方案。

你的公司想要獲得史上最低價的 Google Workspace 數位方案嗎？或是想要知道如何申請臺灣雲市集數位轉型補助嗎？不妨聯絡田中系統，有專人會免費幫助你！