Joplin – 替代 Evernote、Notion 的開源代辦筆記本程式

Joplin 與 Evernote、Notion 一樣,都擁有非常強大的功能。Joplin 除了能夠讓你在上面記錄筆記、代辦事項...等等之外,還能透過 Dropbox、OneDrive,WebDAV...等等服務,來幫助你實現跨平台同步的效果。

如果你曾經用過 Evernote 或 Notion 來記筆記,對「免費筆記軟體」這個概念一定不陌生。這兩款工具確實在筆記領域佔有一席之地,但它們各有讓人猶豫的地方:Evernote 免費版限制愈來愈多,Notion 則把你的資料存在自家伺服器上,你對資料的掌控權其實很有限。而 Joplin 走的是完全不同的路線,它是開源的,免費的,而且你的資料從頭到尾都屬於你自己。

Joplin 是一款開源筆記與代辦事項應用程式,支援 Windows、macOS、Linux、Android 與 iOS 等主流平台。它最大的特色在於「資料自主」這四個字。你所有的筆記都以純文字 Markdown 格式儲存在你自己的裝置上,同步時可以選擇 Dropbox、OneDrive、WebDAV 或官方提供的 Joplin Cloud,端到端加密(E2EE)更是預設就能啟用的安全機制。

講到專業評價,PCMag 直接把 Joplin 評為「最佳開源筆記應用」(Editors’ Choice),理由是它不像某些開源工具那樣難用,反而介面友善、設定同步也相當直覺。Lifehacker 則把 Joplin 列入「最佳筆記應用」推薦名單,特別稱讚它內建的端到端加密功能。這些評價說明了一件事:Joplin 不是那種「堪用但不好用」的開源替代品,而是一款真正能在日常工作中當成主力筆記工具的軟體。

那 Joplin 適合什麼人?如果你重視隱私、不想把筆記內容交給第三方公司;如果你喜歡用 Markdown 寫東西、習慣用純文字管理知識;又或者你受夠了 Evernote 免費版愈縮愈小的容量限制,那 Joplin 絕對值得你花半小時試試看。反過來說,如果你的工作流程重度依賴資料庫、看板或團隊協作功能,那 Notion 或 Trello 之類的工具可能更符合你的需求。但單就「個人筆記」這個場景來說,Joplin 的功能已經綽綽有餘。

Joplin 跨平台支援Pin
Joplin 支援 Windows、macOS、Linux、Android 與 iOS 等主流平台,Photo Credit: Joplin

網站名稱:Joplin – an open source note taking and to-do application with synchronisation capabilities
網站網址:https://joplinapp.org/

Joplin 核心功能總覽

Joplin 的筆記管理採用三層結構:「筆記本」裡面放「筆記」,再用「標籤」跨筆記本進行分類。這個設計邏輯跟 Evernote 很像,從 Evernote 轉過來的人幾乎不需要適應期。左側欄位顯示所有筆記本和筆記列表,中間是筆記內容的編輯區,整體排版乾淨清楚。

在編輯器方面,Joplin 提供兩種模式讓你選擇。喜歡直接敲語法的人可以用 Markdown 編輯器,左邊寫 Markdown、右邊即時預覽渲染結果;不習慣 Markdown 的人也可以切換成 Rich Text 編輯器,用所見即所得的方式寫筆記,工具列上有粗體、斜體、插入連結、插入圖片、程式碼區塊等常用按鈕。兩種模式可以隨時切換,不用關掉筆記。

代辦事項功能也是 Joplin 的強項之一。你可以在任何筆記裡插入待辦清單(To-Do List),每個項目都有勾選框。Joplin 甚至支援設定提醒時間和到期日,對於習慣用筆記軟體管理日常任務的人來說相當實用。這點比 Notion 的 To-Do 資料庫還要輕量直覺,不需要額外建資料庫就能直接用。如果你在找更多提升工作效率的方法,也可以看看 AI 寫作檢查工具的推薦清單。

搜尋功能也不能不提。Joplin 內建全文搜尋,而且支援進階搜尋語法,像是用 tag:工作 篩選特定標籤的筆記、用 notebook:專案 限定在某本筆記本裡搜尋、或是用 created:20250101 找特定日期之後建立的筆記。對於累積了幾百篇筆記的人來說,這個搜尋能力能幫你省下不少翻找的時間。如果需要更專業的站內搜尋方案,可以參考 Algolia 這類搜尋引擎服務,它能替你打造更強大的搜尋體驗。

歷史版本功能讓你不用擔心不小心改壞筆記。Joplin 會自動保存每次修改的紀錄,你可以隨時回溯到之前的任何一個版本。這在整理長篇筆記或改寫文章時特別有用,改壞了就回滾,完全不需要手動備份。

Joplin 初始畫面Pin
Joplin 初始畫面,左側為筆記本與筆記列表

Joplin 跨平台同步設定教學

Joplin 最讓人安心的特色之一,就是同步方案完全由你決定。你不必把資料交給某家公司的伺服器,而是可以選擇自己信任的雲端服務來做同步。目前 Joplin 支援的同步方式有四種:Joplin Cloud(官方服務)、Dropbox、OneDrive,以及 WebDAV 協定。每一種都支援端到端加密,也就是說就算你用第三方雲端空間,資料在傳輸和儲存過程中都是加密的。

Joplin Cloud 同步

Joplin Cloud 是官方提供的同步服務,也是設定最簡單的方案。免費版提供 100 MB 儲存空間,付費版則有 1 GB 與 10 GB 可選。它的優勢在於同步穩定性最高,而且額外提供筆記分享和協作功能,你可以把單篇筆記發布到網路上,讓其他人透過連結直接閱讀。設定方式很直接:打開 Joplin → Tools → Options → Synchronization → 選擇「Joplin Cloud」→ 輸入帳號密碼就行了。

Dropbox 與 OneDrive 同步

如果你已經有 Dropbox 或 OneDrive 帳號,直接用它們來同步是最經濟的做法。設定時 Joplin 會引導你進行 OAuth 授權,整個過程大概兩分鐘。Joplin 不會碰你雲端裡的其他檔案,它只在 /Apps/Joplin 這個資料夾底下讀寫同步資料。以筆者的經驗,Dropbox 同步在台灣的連線速度相當不錯,延遲感幾乎可以忽略。如果不想用 Dropbox 也有其他雲端空間可以考慮,像是 pCloudInternxt Drive 這類強調隱私的替代方案。

WebDAV 自建同步

對於有技術背景的進階用戶,WebDAV 是最自由的選擇。你可以在自己的伺服器上架設 WebDAV 服務,然後讓 Joplin 透過 WebDAV 協定同步。這表示你的筆記資料完全不需要經過任何第三方服務。如果你有在使用 Cloudflare 的 CDN 服務,還可以搭配使用來提升連線品質。想自己架伺服器的話,BluehostKinsta 都是值得考慮的託管選項,這篇主機推薦文章裡有更詳細的分析。如果預算有限,A2 Hosting 的性價比也不錯。

同步衝突怎麼辦?Joplin 的處理方式很聰明。當同一篇筆記在不同裝置上被同時修改時,Joplin 會自動建立一個「衝突副本」,保留兩個版本的內容。你不會因為同步而遺失任何資料,只需要手動檢查並合併兩個版本的差異即可。

Joplin 端到端加密(E2EE)設定與資料安全

如果你在意筆記裡的內容被別人看到,那 Joplin 的端到端加密(End-To-End Encryption,簡稱 E2EE)是你一定要了解的功能。E2EE 的意思是:你的筆記在離開你的裝置之前就已經被加密了,傳輸過程中和存放在雲端時都是密文,只有掌握主密碼的人才能解密。就算 Dropbox 的伺服器被駭、就算 Joplin Cloud 的工程師想看,他們拿到的也只是一堆亂碼。

啟用 E2EE 的步驟不複雜。打開 Joplin 之後,進入 Tools → Options → Encryption,勾選啟用加密,然後設定一組主密碼(Master Password)。這組密碼非常重要,忘了就無法解密你的筆記,所以建議使用密碼管理器來保存。如果你還沒有密碼管理器的習慣,可以試試看 LastPass 的密碼產生器來產生高強度密碼。

啟用加密後,Joplin 會要求你在每個要同步的裝置上輸入同樣的主密碼。輸入完成後,裝置之間就能正常同步加密後的筆記。實際使用上,加密對同步速度的影響非常小,幾乎感覺不到差異。除非你的筆記量非常龐大(比如幾萬篇筆記配上大量圖片),不然日常使用完全不用擔心效能問題。

值得一提的是,Joplin Cloud 的伺服器位於法國,你的資料受到歐盟 GDPR 與法國當地隱私法的保護。比起存在美國伺服器上的筆記服務,這在法律層面上多了一層保障。如果你對網路隱私有更高的要求,也可以搭配 VPN 工具Cloudflare 的安全 DNS 服務來加強整體的隱私防護。想知道自己的 Email 資料有沒有外洩過,不妨用 Firefox Monitor 檢查一下。

Joplin Web Clipper 網頁剪輯功能詳解

做筆記不只是自己打字,很多時候你需要把網路上看到的好文章、有用資料快速存下來。Joplin 的 Web Clipper 就是為了這個場景設計的。它提供 Chrome 和 Firefox 兩個瀏覽器的擴充功能,安裝之後就能一鍵把網頁內容剪輯到你的 Joplin 筆記本裡。

Joplin Web ClipperPin
Joplin Web Clipper 瀏覽器擴充功能, Photo Credit: Joplin

Web Clipper 支援四種剪輯模式。「完整頁面」會把整個網頁的 HTML 內容和圖片都存下來;「簡化文章」則會去掉導航列、廣告和多餘的側邊欄,只保留文章主體,類似 Safari 的閱讀模式;「截圖」模式讓你直接截取瀏覽器畫面,存成圖片筆記,你也可以搭配 Screenshot.Rocks 這類工具來做更精緻的截圖處理;「書籤」模式則只存網頁的標題和網址,適合快速收集連結。

安裝方式很簡單。先在 Joplin 桌面版裡啟用 Web Clipper 服務(Tools → Options → Web Clipper → Enable Web Clipper Service),然後到 Chrome Web Store 或 Firefox Add-ons 搜尋「Joplin Web Clipper」安裝即可。安裝完成後,擴充功能會自動連接到你的 Joplin 桌面應用,不需要額外設定帳號。如果你有在用其他 Chrome 擴充功能如 SEO 分析工具,Joplin 的 Clipper 不會跟它們衝突,可以放心一起使用。需要錄製螢幕操作說明的話,Screenity 是個好用的免費選擇。

跟 Evernote 的 Web Clipper 比起來,Joplin 的剪輯功能在操作邏輯上非常相似,差異在於 Joplin 把剪輯下來的內容直接存成 Markdown 格式,而不是封閉的 HTML。這意味著你之後可以在任何文字編輯器裡打開這些筆記,不會被鎖死在某一個平台裡。喜歡用 Magic Copy 來快速去背的人,也可以把處理後的圖片直接貼進 Joplin 裡。

如何從 Evernote 匯入筆記到 Joplin

很多人決定試用 Joplin 的起點,就是從 Evernote 匯出舊筆記。好消息是 Joplin 原生支援 ENEX 格式匯入,這是 Evernote 的標準匯出格式,所以整個遷移過程不需要借助第三方工具。

操作步驟是這樣的:先在 Evernote 裡選擇你要匯出的筆記本,點選「匯出為 ENEX」。匯出的時候建議把「包含標籤」和「包含附件」都勾選,這樣匯入到 Joplin 之後你的分類結構才不會亂掉。拿到 ENEX 檔案後,打開 Joplin → File → Import → ENEX,選擇剛才匯出的檔案,Joplin 會自動解析並建立對應的筆記本和筆記。

匯入之後有幾件事需要檢查。標籤的部分,Evernote 的標籤會直接對應到 Joplin 的標籤系統,所以分類邏輯會保留下來。附件和圖片通常也能正常帶過來,但如果你的 Evernote 筆記裡有比較特殊的格式(比如嵌入了 Google 試算表或特殊嵌入物件),這些可能在轉換過程中遺失,需要手動補上。格式方面,因為 Joplin 使用 Markdown,匯入的 HTML 內容會被自動轉換成 Markdown,大部分情況下轉換品質都不錯,但複雜的排版可能需要微調。如果你需要處理 PDF 檔案,EasyPDFCleverPDF 都是不錯的免費工具。匯入前後要比對內容差異的話,可以用 Diff Checker 來快速比對。

如果你想從 Notion 匯入,流程稍微繞一點。Notion 本身支援把頁面匯出成 Markdown 格式,你可以先把 Notion 的頁面批次匯出成 Markdown 檔案,然後再用 Joplin 的 Markdown 匯入功能把這些檔案帶進來。雖然多了一個步驟,但整個過程也不會太複雜。如果需要額外的格式轉換,AnyConv 是個方便的線上轉檔服務。

Joplin 匯出格式與資料可攜性

資料能不能帶走,是選擇筆記軟體時非常重要的考量。你想想看,用了三年的筆記軟體突然宣布收費、改版或關閉服務,結果你的筆記只能以封閉格式存在那個平台上,搬不走也用不了,那種感覺一定很糟。Joplin 在這一點上做得很好,它支援多種開放格式的匯出,你隨時可以把筆記帶走。

Joplin 支援的匯出格式包括:

  • JEX:Joplin 自己的備份格式,可以完整保留筆記結構、標籤、附件和元資料
  • RAW:原始 Markdown 檔案,每篇筆記一個 .md 檔
  • JSON:結構化的 JSON 資料,適合程式化處理
  • MD(Markdown):標準 Markdown 格式
  • HTML:網頁格式,方便在瀏覽器中閱讀
  • PDF:直接匯出成 PDF 文件

批次匯出也很簡單。選擇你要匯出的筆記本或筆記,右鍵選「Export」,選擇格式後指定存檔位置就行。這意味著你永遠不會被 Joplin 綁住,就算哪天決定換到 Obsidian 或其他 Markdown 筆記工具,所有內容都能直接搬過去。如果需要額外的格式轉換,Free Online File ConverterAvePDF 都能幫上忙。

這跟封閉格式的筆記軟體形成強烈對比。Evernote 雖然支援 ENEX 匯出,但過去幾年對免費用戶的匯出限制愈來愈多,甚至一度限制免費用戶的筆記數量。這種「你的資料不完全屬於你」的感覺,正是很多人轉向開源方案的原因。Joplin 用純文字 Markdown 存檔,就算 Joplin 這個軟體某天不存在了,你的筆記用記事本就能打開,這才是真正的資料自主。如果你有其他檔案格式需要轉換,ChatDOC 也能幫你快速分析 PDF 文件中的內容。

Joplin 插件系統與自訂化功能

Joplin 從較新的版本開始加入了插件系統,讓用戶可以透過安裝第三方插件來擴充功能。這個設計讓 Joplin 不再只是「工程師做的筆記工具」,而是一個可以依照你的需求不斷擴展的平台。

要安裝插件,進入 Tools → Options → Plugins,就能看到 Joplin 的插件市場。裡面已經有不少社群開發的插件,像是自動生成目錄、Mermaid 圖表支援、自訂 CSS 主題、筆記模板等等。每個插件都有簡介和評分,選好後點一下 Install 就完成了,不需要手動下載檔案。

外觀方面,Joplin 支援自訂 CSS 主題。你可以從社群貢獻的主題庫裡挑選喜歡的樣式,也可以自己寫 CSS 來調整字體、配色、排版等細節。對於喜歡把工具調校到完美狀態的人來說,這個彈性是封閉來源的筆記軟體很難提供的。需要找配色靈感的話,免費圖庫素材裡也有不少色彩搭配的參考資源。

如果你習慣用特定的文字編輯器來寫東西,Joplin 也支援外部編輯器整合。你可以在設定裡指定要用哪個編輯器打開筆記,比如 VS Code、Sublime Text 或 Vim。點一下筆記上的「在外部編輯器中開啟」按鈕,Joplin 就會把你指定的編輯器叫起來,寫完存檔後自動同步回 Joplin。這對於開發者或重度 Markdown 用戶來說是非常貼心的設計,就像用 Hve Notes 管理 免費圖庫素材 一樣順手。

對於有開發能力的用戶,Joplin 還提供了 Extension API,讓你可以自己寫插件。API 文件寫得相當清楚,基本的插件開發並不困難。如果你在使用過程中發現缺少某個功能,與其等待官方更新,不如自己動手寫一個。這就是開源軟體的魅力所在,就跟 GitHub 官方的 Octicons 一樣,社群驅動的力量才是讓工具不斷進步的動力。

Joplin vs Evernote vs Notion vs Obsidian 完整比較

選擇筆記軟體的時候,光看單一產品的介紹很難做出判斷。這裡把四款最受關注的筆記工具放在一起比較,讓你更清楚各自的優缺點和適合的使用場景。

功能與特色對比

功能JoplinEvernoteNotionObsidian
開源部分(插件開源)
免費方案完全免費有限制有限制個人免費
端到端加密內建支援僅付費版透過插件
Markdown 支援原生部分支援部分支援原生
跨平台Win/Mac/Linux/Android/iOSWin/Mac/Android/iOSWin/Mac/Android/iOS/WebWin/Mac/Linux/Android/iOS
同步方式自選雲端官方伺服器官方伺服器iCloud/自選雲端
Web ClipperChrome/FirefoxChrome/Firefox/SafariChrome無(需插件)
資料格式開放 Markdown封閉格式封閉格式開放 Markdown
插件系統有(API)有(豐富生態)
離線使用完整支援有限制有限制完整支援

價格比較

Joplin 本身完全免費,所有的核心功能包括加密、同步、Web Clipper 都不收費。唯一的付費項目是 Joplin Cloud 的同步服務,但就算你不買,用免費的 Dropbox 或 OneDrive 同步也完全沒問題。Evernote 免費版現在限制非常多,每月上傳量只有 60 MB,裝置數也有限制。Notion 免費版雖然比較寬鬆,但團隊功能和大型資料庫需要付費。Obsidian 個人使用免費,但同步和發布功能需要付費訂閱。如果以「免費使用完整功能」這個標準來看,Joplin 確實是四款中最慷慨的。想了解更多免費工具的話,Feedly 是另一款值得推薦的免費 RSS 閱讀器。

誰適合用什麼

講了這麼多規格,到頭來還是要看你的需求。如果你最在意的是隱私和資料自主,Joplin 是首選。如果你需要團隊協作和資料庫功能,Notion 依然是最好的選擇。如果你是 Evernote 的老用戶、只是覺得免費版限制太多,Joplin 可以說是無痛轉移的最佳目的地。如果你重度依賴雙向連結和知識圖譜的概念,Obsidian 的生態系統更成熟。沒有一款工具是完美的,找到適合自己工作流程的才是重點。在選擇工具的同時,也別忘了參考 WordPress 佈景主題推薦,為你的數位工具箱做好完整的規劃。

Joplin 下載與安裝指南

Joplin 在所有主流平台上都有對應版本,下載安裝非常方便。不論你用的是哪種作業系統,都能在 Joplin 官方網站(joplinapp.org)找到最新的安裝檔。

平台下載方式
Windows官方網站下載 EXE 安裝檔,或使用 Portable 免安裝版
macOS官方網站下載 DMG 安裝檔,拖入應用程式資料夾即可
LinuxAppImage 檔案或透過 Snap/Flatpak 安裝
AndroidGoogle Play 商店下載
iOSApp Store 下載
終端機(CLI)透過 npm 或 Homebrew 安裝命令列版本

Windows 用戶有兩種選擇:一般的安裝版和 Portable 可攜版。Portable 版的好處是不需要安裝,放在 USB 隨身碟裡就能帶著走,適合在公用電腦或不方便安裝軟體的環境中使用。macOS 用戶下載 DMG 檔後,把 Joplin 拖進「應用程式」資料夾就完成了。Linux 用戶則可以下載 AppImage 檔,賦予執行權限後直接雙擊啟動。如果你是 Mac 用戶又想整理桌面,可以用一行指令快速隱藏桌面檔案,而 Free Download Manager 則能幫你更有效率地下載大型檔案。

Joplin 變更介面語言Pin
Joplin 變更介面語言為繁體中文

安裝完成後,Joplin 預設是英文介面。要切換成繁體中文,進入上方選單的 Tools → Options → General → Language,從下拉選單中選擇「中文 (繁體)」,重啟 Joplin 後介面就會變成中文。Joplin 的繁體中文翻譯進度已經達到 100%,所以整個操作過程完全不會有語言障礙。下載工具方面,如果你需要管理多個下載檔案,Free Download Manager 是個好用的免費下載管理器。想隱藏 Mac 桌面上凌亂的檔案,可以用這個快速隱藏桌面檔案的小技巧

Joplin Markdown 語法Pin
Joplin Markdown 語法即時預覽

Joplin 採用 Markdown 語法撰寫筆記,因此如果你是從 Notion 轉過來使用 Joplin 的使用者,就可以很輕鬆的轉換過來,喜歡 Markdown 語法的人不容錯過!在 Joplin 的編輯器中,有許多內建的功能,像是:粗體、斜體、超連結、程式碼、附件、編號清單、代辦事項、標題、水平線、插入日期與時間等等,即便你知道 Markdown 語法,或是懶得輸入,也可以透過上方的快捷按鈕直接插入使用。

Joplin 常見問題 FAQ

Joplin 完全免費嗎?

是的,Joplin 的桌面版和行動版應用程式都是完全免費的,包含所有核心功能:筆記管理、代辦事項、端到端加密、Web Clipper、同步功能。唯一的付費項目是 Joplin Cloud 同步服務,但你可以選擇免費的 Dropbox 或 OneDrive 來替代,功能完全不受影響。

Joplin 的資料安全嗎?

Joplin 支援端到端加密(E2EE),啟用後你的所有筆記在離開裝置前就會被加密。就算你用的是第三方雲端服務來同步,那些服務的營運商也無法讀取你的筆記內容。你的資料永遠以開放的 Markdown 格式儲存在你自己的裝置上,不會被鎖在封閉平台裡。

可以離線使用 Joplin 嗎?

可以。Joplin 是一款優先離線的應用程式,所有的筆記都儲存在你的裝置上。就算完全沒有網路連線,你也可以正常建立、編輯、搜尋和管理筆記。等到恢復網路連線後,Joplin 會自動把離線期間的修改同步上去。這對於經常在飛機上或訊號不好的環境中工作的人來說非常實用。

Joplin 支援哪些語言?

Joplin 支援超過 30 種語言,繁體中文的翻譯完成度已達 100%。安裝後可以在設定中切換介面語言,不需要額外下載語言包。

Joplin Cloud 免費版有什麼限制?

Joplin Cloud 免費版提供 100 MB 的儲存空間,對於純文字筆記來說已經相當充裕。付費方案提供 1 GB(每月 1.99 歐元)和 10 GB(每月 3.99 歐元)兩種選擇,額外支援筆記分享和協作功能。如果你的筆記量不大,免費版就夠用了。

如何備份 Joplin 的所有筆記?

Joplin 提供多種備份方式。最簡單的是使用 JEX 格式匯出,這個格式會完整保留你的筆記結構、標籤和附件。你也可以把所有筆記匯出成 Markdown 檔案,然後用任何備份工具(像是 AOMEI 備份軟體)來做定期備份。因為 Joplin 的資料本來就存在你本機上,你也可以直接備份 Joplin 的資料夾。如果你有自架環境的需求,CloudAccess5GBFree 這類免費空間也能派上用場。

Joplin 可以在 FreeBSD 上運行嗎?

可以。除了主流的 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 之外,Joplin 也可以在 FreeBSD 系統上運行,這對於使用 FreeBSD 作為日常作業系統的進階用戶來說是個好消息。

Sliven 褚崇名
Sliven 褚崇名

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