Joplin – 替代 Evernote、Notion 的開源代辦筆記本程式

Joplin 與 Evernote、Notion 一樣,都擁有非常強大的功能。Joplin 除了能夠讓你在上面記錄筆記、代辦事項...等等之外,還能透過 Dropbox、OneDrive,WebDAV...等等服務,來幫助你實現跨平台同步的效果。

用 AI 摘要這篇文章:

Joplin 是一款完全免費、開源的筆記與代辦事項應用程式,支援 Windows、macOS、Linux、Android 與 iOS,用 Markdown 存檔、端到端加密同步,資料永遠屬於你自己。

Joplin 跨平台支援Pin
Joplin 支援 Windows、macOS、Linux、Android 與 iOS 等主流平台,Photo Credit: Joplin

網站名稱:Joplin – an open source note taking and to-do application with synchronisation capabilities
網站網址:https://joplinapp.org/

如果你正在找一款不用把資料交給別人伺服器的筆記工具,Joplin 值得認真考慮。它用開放格式的 Markdown 存所有筆記,同步方式自己選(Dropbox、OneDrive、WebDAV 或官方 Joplin Cloud),端到端加密預設就能開。PCMag 把它評為 Editors’ Choice,理由是「不像一般開源工具那樣難用,介面友善、同步設定直覺」。本文會帶你了解 Joplin 的核心功能、同步與加密設定、從 Evernote 或 Notion 搬家的方法,以及跟 Evernote、Notion、Obsidian 的完整比較,幫你判斷它適不適合你。

Joplin 是什麼?誰適合用它?

Joplin 是一款以 Markdown 為基礎的開源筆記與代辦事項應用程式,所有筆記都以純文字格式儲存在你自己的裝置上,不會被鎖在任何封閉平台裡。它支援五種主流作業系統(Windows、macOS、Linux、Android、iOS),同步方式有四種可以選擇,端到端加密(E2EE)只要勾選就能啟用。

Joplin 適合以下幾種人:

  • 重視隱私的人:不想把筆記內容交給第三方公司,希望資料完全由自己掌控
  • Markdown 愛好者:習慣用純文字管理知識,喜歡跨平台都能讀寫的開放格式
  • Evernote 免費版受夠了的用戶:受不了愈來愈多的限制,想找一個真正免費且功能完整的替代品

反過來說,如果你的工作流程重度依賴資料庫、看板或團隊協作功能,那 Notion 或 Trello 之類的工具可能更符合需求。Joplin 的強項在「個人筆記」這個場景,不是團隊專案管理。

Joplin 核心功能總覽

Joplin 的筆記管理採用三層結構:「筆記本」裡面放「筆記」,再用「標籤」跨筆記本進行分類。這個設計邏輯跟 Evernote 很像,從 Evernote 轉過來的人幾乎不需要適應期。左側欄位顯示所有筆記本和筆記列表,中間是筆記內容的編輯區,整體排版乾淨清楚。

編輯器提供兩種模式:你可以用 Markdown 編輯器 直接敲語法,左邊寫 Markdown、右邊即時預覽渲染結果;也可以切換成 Rich Text 編輯器,用所見即所得的方式寫筆記,工具列上有粗體、斜體、插入連結、插入圖片、程式碼區塊等常用按鈕。兩種模式隨時切換,不用關掉筆記。

代辦事項功能也相當實用。你可以在任何筆記裡插入待辦清單(To-Do List),每個項目都有勾選框,還支援設定提醒時間和到期日。這比 Notion 的 To-Do 資料庫輕量直覺,不需要額外建資料庫就能直接用。搜尋功能方面,Joplin 內建全文搜尋,支援進階語法像是 tag:工作 篩選特定標籤、notebook:專案 限定搜尋範圍、created:20250101 找特定日期之後建立的筆記。歷史版本功能則會自動保存每次修改的紀錄,改壞了隨時回滾,不需要手動備份。

Joplin 初始畫面Pin
Joplin 初始畫面,左側為筆記本與筆記列表

Joplin 跨平台同步設定教學

Joplin 最讓人安心的特色之一,就是同步方案完全由你決定。你不必把資料交給某家公司的伺服器,可以選擇自己信任的雲端服務。目前支援四種同步方式,每一種都支援端到端加密。

Joplin Cloud 同步

Joplin Cloud 是官方提供的同步服務,也是設定最簡單的方案。截至 2026 年 5 月,Joplin Cloud 提供三種方案:Basic(每月 2.99 歐元,2 GB 儲存空間,單筆筆記或附件上限 10 MB)、Pro(每月 5.99 歐元,30 GB,單筆上限 200 MB)以及 Teams(每位用戶每月 7.99 歐元,50 GB)。Joplin Cloud 的伺服器位於法國巴黎,資料受到歐盟 GDPR 與法國當地隱私法保護。學生和教師可享 50% 教育折扣。設定方式:打開 Joplin,進入 Tools → Options → Synchronization,選擇「Joplin Cloud」,輸入帳號密碼即可。

Dropbox 與 OneDrive 同步

如果你已經有 Dropbox 或 OneDrive 帳號,直接用它們來同步是最經濟的做法。設定時 Joplin 會引導你進行 OAuth 授權,整個過程大概兩分鐘。Joplin 不會碰你雲端裡的其他檔案,它只在 /Apps/Joplin 這個資料夾底下讀寫同步資料。Dropbox 同步在台灣的連線速度相當不錯,延遲感幾乎可以忽略。如果不想用 Dropbox,pCloudInternxt Drive 這類強調隱私的替代方案也值得考慮。

WebDAV 自建同步

對於有技術背景的進階使用者,WebDAV 是最自由的選擇。你可以在自己的伺服器上架設 WebDAV 服務,讓 Joplin 透過 WebDAV 協定同步,資料完全不需要經過任何第三方服務。如果你有在使用 Cloudflare 的 CDN 服務,可以搭配使用來提升連線品質。想自己架伺服器的話,Bluehost 是值得考慮的託管選項,這篇主機推薦文章裡有更詳細的分析。

同步衝突怎麼辦?當同一篇筆記在不同裝置上被同時修改時,Joplin 會自動建立一個「衝突副本」,保留兩個版本的內容,你不會因為同步而遺失任何資料,只需要手動檢查並合併差異。

Joplin 端到端加密(E2EE)設定與資料安全

端到端加密的意思是:你的筆記在離開裝置之前就已經被加密,傳輸過程中和存放在雲端時都是密文,只有掌握主密碼的人才能解密。就算 Dropbox 的伺服器被駭、就算 Joplin Cloud 的工程師想看,他們拿到的也只是一堆亂碼。

啟用步驟:打開 Joplin → Tools → Options → Encryption → 勾選啟用加密 → 設定一組主密碼(Master Password)。這組密碼非常重要,忘了就無法解密你的筆記,建議使用密碼管理器保存。如果你還沒有密碼管理器的習慣,可以試試 LastPass 的密碼產生器 來產生高強度密碼。

啟用加密後,Joplin 會要求你在每個要同步的裝置上輸入同樣的主密碼,之後就能正常同步。加密對同步速度的影響非常小,幾乎感覺不到差異,除非你的筆記量非常龐大(幾萬篇配上大量圖片)。Joplin Cloud 的伺服器位於法國,資料受到 GDPR 保護,比起存在美國伺服器上的筆記服務多了一層法律保障。如果對網路隱私有更高要求,可以搭配 VPN 工具Cloudflare 的安全 DNS 服務 來加強整體的隱私防護。想知道自己的 Email 資料有沒有外洩過,可以用 Firefox Monitor 檢查一下。

Joplin Web Clipper 網頁剪輯功能

Joplin 的 Web Clipper 提供 Chrome 和 Firefox 兩個瀏覽器的擴充功能,安裝之後就能一鍵把網頁內容剪輯到你的 Joplin 筆記本裡。

Joplin Web ClipperPin
Joplin Web Clipper 瀏覽器擴充功能, Photo Credit: Joplin

Web Clipper 支援四種剪輯模式:「完整頁面」會把整個網頁的 HTML 和圖片都存下來;「簡化文章」會去掉導航列、廣告和多餘的側邊欄,只保留文章主體;「截圖」模式直接截取瀏覽器畫面,存成圖片筆記;「書籤」模式只存標題和網址,適合快速收集連結。

安裝方式:先在 Joplin 桌面版啟用 Web Clipper 服務(Tools → Options → Web Clipper → Enable Web Clipper Service),然後到 Chrome Web Store 或 Firefox Add-ons 搜尋「Joplin Web Clipper」安裝即可。安裝完成後,擴充功能會自動連接到你的 Joplin 桌面應用。跟 Evernote 的 Web Clipper 相比,Joplin 把剪輯下來的內容直接存成 Markdown 格式,而不是封閉的 HTML,之後可以在任何文字編輯器裡打開這些筆記。

如何從 Evernote 匯入筆記到 Joplin

很多人決定試用 Joplin 的起點就是從 Evernote 匯出舊筆記。好消息是 Joplin 原生支援 ENEX 格式匯入,整個遷移過程不需要借助第三方工具。

操作步驟:先在 Evernote 裡選擇要匯出的筆記本,點選「匯出為 ENEX」,建議把「包含標籤」和「包含附件」都勾選。拿到 ENEX 檔案後,打開 Joplin → File → Import → ENEX,選擇檔案,Joplin 會自動解析並建立對應的筆記本和筆記。

匯入後有幾件事要檢查:標籤會直接對應到 Joplin 的標籤系統,分類邏輯會保留下來。附件和圖片通常能正常帶過來,但如果你的 Evernote 筆記裡有比較特殊的格式(像是嵌入了 Google 試算表或特殊嵌入物件),這些可能在轉換過程中遺失,需要手動補上。格式方面,因為 Joplin 使用 Markdown,匯入的 HTML 內容會被自動轉換,大部分轉換品質都不錯,但複雜排版可能需要微調。比對內容差異可以用 Diff Checker 來快速比對。

如果你想從 Notion 匯入,流程稍微繞一點。先把 Notion 的頁面批次匯出成 Markdown 檔案,再用 Joplin 的 Markdown 匯入功能帶進來。需要額外格式轉換的話,AnyConv 是個方便的線上轉檔服務。

Joplin 匯出格式與資料可攜性

資料能不能帶走,是選擇筆記軟體時非常重要的考量。Joplin 支援多種開放格式的匯出,你隨時可以把筆記帶走:

  • JEX:Joplin 自己的備份格式,完整保留筆記結構、標籤、附件和元資料
  • RAW:原始 Markdown 檔案,每篇筆記一個 .md 檔
  • JSON:結構化資料,適合程式化處理
  • MD(Markdown):標準 Markdown 格式
  • HTML:網頁格式,方便在瀏覽器中閱讀
  • PDF:直接匯出成 PDF 文件

批次匯出的操作很簡單:選擇要匯出的筆記本或筆記,右鍵選「Export」,選擇格式後指定存檔位置。你永遠不會被 Joplin 綁住,就算哪天決定換到 Obsidian 或其他 Markdown 筆記工具,所有內容都能直接搬過去。需要額外格式轉換的話,Free Online File Converter 能幫上忙。

Joplin 插件系統與自訂化功能

Joplin 從較新的版本開始加入了插件系統,讓使用者可以透過安裝第三方插件來擴充功能。要安裝插件,進入 Tools → Options → Plugins,就能看到 Joplin 的插件市場,裡面有社群開發的自動目錄生成、Mermaid 圖表支援、自訂 CSS 主題、筆記模板等插件,選好後點一下 Install 就完成了。

外觀方面,Joplin 支援自訂 CSS 主題,你可以從社群貢獻的主題庫裡挑選喜歡的樣式,也可以自己寫 CSS 調整字體、配色、排版。如果你習慣用特定的文字編輯器來寫東西,Joplin 支援外部編輯器整合,在設定裡指定 VS Code、Sublime Text 或 Vim,點一下「在外部編輯器中開啟」按鈕就能叫起來,寫完存檔後自動同步回 Joplin。對於有開發能力的使用者,Joplin 還提供了 Extension API 讓你自己寫插件。

Joplin vs Evernote vs Notion vs Obsidian 完整比較

選擇筆記軟體的時候,光看單一產品的介紹很難做出判斷。以下把四款最受關注的筆記工具放在一起比較。

功能與特色對比

功能 Joplin Evernote Notion Obsidian
開源 部分(插件開源)
免費方案 完全免費 有限制 有限制 個人免費
端到端加密 內建支援 僅付費版 透過插件
Markdown 支援 原生 部分支援 部分支援 原生
跨平台 Win/Mac/Linux/Android/iOS Win/Mac/Android/iOS Win/Mac/Android/iOS/Web Win/Mac/Linux/Android/iOS
同步方式 自選雲端 官方伺服器 官方伺服器 iCloud/自選雲端
Web Clipper Chrome/Firefox Chrome/Firefox/Safari Chrome 無(需插件)
資料格式 開放 Markdown 封閉格式 封閉格式 開放 Markdown
插件系統 有(API) 有(豐富生態)
離線使用 完整支援 有限制 有限制 完整支援

價格比較

Joplin 本身完全免費,所有核心功能包括加密、同步、Web Clipper 都不收費。唯一的付費項目是 Joplin Cloud 同步服務(Basic 每月 2.99 歐元),但就算不買,用免費的 Dropbox 或 OneDrive 同步也完全沒問題。Evernote 免費版現在限制非常多,每月上傳量只有 60 MB,裝置數也有限制。Notion 免費版雖然比較寬鬆,但團隊功能和大型資料庫需要付費。Obsidian 個人使用免費,但同步和發布功能需要付費訂閱。以「免費使用完整功能」這個標準來看,Joplin 確實是四款中最慷慨的。

誰適合用什麼

如果你最在意的是隱私和資料自主,Joplin 是首選。如果你需要團隊協作和資料庫功能,Notion 依然是最好的選擇。如果你是 Evernote 的老用戶、只是覺得免費版限制太多,Joplin 可以說是無痛轉移的最佳目的地。如果你重度依賴雙向連結和知識圖譜的概念,Obsidian 的生態系統更成熟。沒有一款工具是完美的,找到適合自己工作流程的才是重點。

Joplin 下載與安裝指南

Joplin 在所有主流平台上都有對應版本,下載安裝非常方便。不論你用的是哪種作業系統,都能在 Joplin 官方網站(joplinapp.org)找到最新的安裝檔。

平台 下載方式
Windows 官方網站下載 EXE 安裝檔,或使用 Portable 免安裝版
macOS 官方網站下載 DMG 安裝檔,拖入應用程式資料夾即可
Linux AppImage 檔案或透過 Snap/Flatpak 安裝
Android Google Play 商店下載
iOS App Store 下載
終端機(CLI) 透過 npm 或 Homebrew 安裝命令列版本

Windows 使用者有兩種選擇:一般的安裝版和 Portable 可攜版。Portable 版不需要安裝,放在 USB 隨身碟裡就能帶著走。macOS 使用者下載 DMG 檔後,把 Joplin 拖進「應用程式」資料夾就完成了。Linux 使用者可以下載 AppImage 檔,賦予執行權限後直接雙擊啟動。

Joplin 變更介面語言Pin
Joplin 變更介面語言為繁體中文

安裝完成後,Joplin 預設是英文介面。要切換成繁體中文,進入 Tools → Options → General → Language,從下拉選單中選擇「中文 (繁體)」,重啟 Joplin 後介面就會變成中文。Joplin 的繁體中文翻譯進度已達 100%,整個操作過程不會有語言障礙。

Joplin Markdown 語法Pin
Joplin Markdown 語法即時預覽

Joplin 採用 Markdown 語法撰寫筆記,從 Notion 轉過來的使用者可以很輕鬆地適應。編輯器中有許多內建功能,像是粗體、斜體、超連結、程式碼、附件、編號清單、代辦事項、標題、水平線、插入日期與時間等等,即便不熟 Markdown 語法,也可以透過上方的快捷按鈕直接插入使用。

Joplin 的限制與不適合的場景

誠實說,Joplin 也有一些限制需要了解。它沒有 Notion 那樣的資料庫和看板功能,如果你需要用筆記軟體做專案管理或團隊協作,Joplin 會力不從心。即時協作功能也有限,Joplin Cloud 雖然支援筆記分享和筆記本協作,但不像 Notion 或 Google Docs 那樣有多人同時編輯的體驗。另外,Joplin 的插件生態雖然在成長中,但跟 Obsidian 的豐富程度相比仍有差距。如果你的工作流程重度依賴雙向連結、知識圖譜這類概念,Obsidian 在這方面的生態更成熟。

下一步:三個立即可以做的事

如果你看完這篇覺得 Joplin 值得一試,以下是三個可以馬上開始的行動:

  1. 下載並安裝 Joplin:到 joplinapp.org 下載你對應平台的安裝檔,安裝後切換成繁體中文介面。判斷標準:安裝完成後能看到中文介面就算成功。
  2. 選擇同步方式並啟用加密:如果你有 Dropbox 或 OneDrive 帳號,直接用免費方案同步就好。同步設定完成後,進入 Encryption 設定啟用 E2EE。判斷標準:同步一次成功、加密狀態顯示為「已啟用」。
  3. 安裝 Web Clipper 並剪輯一篇網頁:在 Chrome 或 Firefox 安裝 Joplin Web Clipper 擴充功能,試剪輯一篇網頁到你的 Joplin 筆記本。判斷標準:剪輯的內容出現在 Joplin 裡、格式正常可讀。

Joplin 常見問題 FAQ

Joplin 完全免費嗎?

是的,Joplin 的桌面版和行動版應用程式都是完全免費的,包含所有核心功能:筆記管理、代辦事項、端到端加密、Web Clipper、同步功能。唯一的付費項目是 Joplin Cloud 同步服務(Basic 每月 2.99 歐元),但你可以選擇免費的 Dropbox 或 OneDrive 來替代,功能完全不受影響。

Joplin 的資料安全嗎?

Joplin 支援端到端加密(E2EE),啟用後所有筆記在離開裝置前就會被加密。就算你用第三方雲端服務同步,那些服務的營運商也無法讀取你的筆記內容。資料以開放的 Markdown 格式儲存在你自己的裝置上,不會被鎖在封閉平台裡。

可以離線使用 Joplin 嗎?

可以。Joplin 是一款優先離線的應用程式,所有筆記都儲存在你的裝置上。就算完全沒有網路連線,你也可以正常建立、編輯、搜尋和管理筆記。恢復網路後 Joplin 會自動把離線期間的修改同步上去。

Joplin 支援哪些語言?

Joplin 支援超過 30 種語言,繁體中文的翻譯完成度已達 100%。安裝後可以在設定中切換介面語言,不需要額外下載語言包。

如何備份 Joplin 的所有筆記?

最簡單的方式是使用 JEX 格式匯出,這個格式會完整保留筆記結構、標籤和附件。你也可以把所有筆記匯出成 Markdown 檔案,然後用任何備份工具做定期備份。因為 Joplin 的資料本來就存在本機上,你也可以直接備份 Joplin 的資料夾。

Sliven 褚崇名
Sliven 褚崇名

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